Kar analizi yapmak, maliyet türlerini ayırmayı, katkı payı marjını hesaplamayı ve kırılma noktasını belirlemeyi gerektirir. Değişken maliyetlerden sabit bir şekilde ayrılması, işletmelerin, üretimde değişiklik olduğunda hangi maliyetlerin aynı kalacağını veya dalgalandığını değerlendirmesine yardımcı olur. Katkı payı, kâr analizinde, sabit maliyetler gözetilmeksizin ürün başına ne kadar kar elde edildiğini bulmak için kullanılır. Kırılma noktasını bilmek, bir işletmenin gelirlerinin maliyetleri aştığını anlamasına yardımcı olabilir. Katkı payı ve kırılma noktası daha sonra diğer şirketler için bir kıyaslama noktası olarak kullanılabilir.
Kar analizi yapmak, işletmenin sabit maliyetlerini değişken maliyetlerinden ayırmakla başlar. Genel giderler, yönetim maaşları ve dolaylı emek gibi üretim seviyeleri dalgalandığında sabit maliyetler değişmez. Değişken maliyetler, satış veya üretim arttıkça artar. Değişken maliyet örnekleri, hammadde, doğrudan işçilik ve depolamayı içerir. Bu rakamlar, katkı payı marjını, breakeven formüllerini kullanırken kar analizi yapmak için gerekli olacaktır.
Her ürün için sabit maliyetler hariç, karı hesaplamak için katkı marjları yapılabilir. Katkı payı, önceden belirlenmiş bir süre için toplam satış sayısı alınarak ve aynı süre boyunca değişken maliyetlerinin düşülmesiyle hesaplanır. Birden fazla ürün varsa, bu her ürün için ayrı ayrı yapılmalıdır. Her bir ürünün katkı payını karşılaştırmak, hangi ürünlerin satış başına daha fazla şirketin net işletme gelirine daha fazla katkıda bulunduğunu görmekte yardımcı olabilir.
Bir ürün için kırılma noktası, kar elde etmek için satılması gereken ürün sayısıdır. Kırılma noktası, katkı payı marjını, katkı payı marjı oranına ulaşacak birim başına satış fiyatına bölerek hesaplanır. Ardından, toplam sabit maliyetler, kırılma noktasını elde etmek için katkı payı marjı oranına bölünür. Örneğin, katkı payı 10 ABD Doları (ABD Doları) ise, birim başına satış fiyatı 25 ABD Doları ve toplam sabit maliyet 50.000 ABD Doları ise, o zaman ilk puan 125.000 ABD Doları olacaktır. Bu örnekte yer alan işletme, karı görebilmek için en az 125,001 ürün satmak zorunda kalacak.
Katkı payı ve analiz için kırılma noktası sonuçlarının toplanması, kar analizinin son adımıdır. Sonuçlar, işletmenin değişken ve sabit maliyetlerini verimli bir şekilde kullanıp kullanmadığını görmek için diğer ürünlerin sonuçlarıyla veya rakiplerin sonuçlarıyla karşılaştırılabilir. İşletme, değişken ve sabit maliyetlerin listesini gözden geçirerek belirli maliyetlerin düşürülüp düşürülemeyeceğini belirleyebilir ve ardından değişikliklerin karını nasıl etkileyebileceğini görmek için katkı payı ve kırılma puanlarını yeniden hesaplayabilir. Şirketler, özellikle maliyeti düşürmek kırılma noktasını önemli ölçüde etkilemediği ancak kaliteyi etkileyeceği zaman maliyetleri düşürme konusunda dikkatli olmalıdırlar.
