Doğum kayıtları ve evlilik cüzdanları gibi hayati kayıtlar almanın bir çok yolu vardır. Bunların elde edilmesi genellikle küçük bir ücretle ilişkilendirilir ve tüm kayıtlar elde edilemez. Birçok ülke, 20. yüzyılın başlarına kadar medeni doğum kayıtları tutmaya başlamamıştır. Bazı ülkelerde eğer insanlar doğumun zamanını ve yerini biliyorsa, vaftiz olduğuna dikkat çeken kilise kayıtlarını bulabilirler, ancak bu sivil veya devlet tarafından üretilen doğum kayıtlarıyla aynı değildir.
Çok sayıda web sitesi, insanlara doğum kayıtları almak için çok fazla şey yapmak zorunda kalmama kolaylığı sağlar. İnsanlar, bu şirketlerin hizmetleri için ek bir ücret talep etmeleri gerektiğini, ABD vatandaşlarının kayıtları için genellikle yaklaşık 5-10 ABD Doları (USD) olduğunu bilmelidirler. Bu ekstra para olmadan aynı kayıtları elde etmek mümkündür. Cdc.gov web sitesi üzerinden insanlar, ABD'de doğum kayıtları sunan tüm eyaletler veya bölgeler için ek sayfalara yönlendirecek bir sayfayı değerlendirebilirler. Her eyalet sayfası doğum, ölüm ve evlilik cüzdanlarının nasıl alınacağına ve genellikle 10-20 ABD Doları arasında olan her birinin ücretine ilişkin kesin bilgiler verir.
İnsanlar yerel doğum kayıtları isterse, işlem daha da kolaydır. Çoğu insanın, bunları almak için İlçe Katip Ofisini ziyaret etmesi ya da araması gerekir. Bazen bu ofislerin çevrimiçi siteleri veya telefon siparişleri var.
Uluslararası doğum sertifikalarını bulmak biraz zor olabilir. Yine, bir ülkenin gerçekte vatandaşlarının bu şekilde kaydını tutmaya başladığını anlamak önemlidir. Ülkedeki herhangi bir kesinti bazı kayıtları tahrip etmiş olabilir, bu yüzden hayati kayıtlar için tarihe kadar geri dönmek her zaman mümkün değildir. Servis kullanırken de ücretler çok daha dik olabilir.
Ancak, İngiltere Genel Kayıt Bürosu gibi, ülkenin kayıt ajansı aracılığıyla sipariş edildiğinde, kayıtlar hala oldukça ucuz olabilir. Mümkünse, bir hizmetten geçmek yerine, ülkenin kayıt tutma ajansını bulmayı planlayın, çünkü doğum kayıtlarını almanın en ucuz yöntemi budur. Ülke, bir kişinin konuşmasından farklı bir dile sahipse, bu biraz daha zor olabilir. Bu durumda, insanlar hayati bir kayıt servisini düşünmek isteyebilir veya onları aramak için dilde bir arkadaş bulabilir.
İnsanlar şecere belgelendirme amacıyla doğum kayıtları ararken, başlamak için iyi bir yer, birinin zaten bu kayıtlara sahip olup olmadığını görmek için aile üyeleri ile kontrol etmek olabilir. Doğum sertifikaları ve evlilik cüzdanları çoğu zaman kurtarılır ve kalıtsal mobilyalar veya aile İncilleri veya diğer dini metinlerde aktarılır. Ailedeki kayıt tutucunun birkaç nesil nesli olabilir ve insanları daha fazla sipariş vermekten kurtarır.
