Şirketin nakit akışında iyileştirmeler yapmak işin genel sağlığı için önemlidir. Eldeki birçok varlığa sahip büyük şirketler bile yükümlülüklerini, diğer kaynaklardan ziyade hesap alacaklarından gelen sabit bir nakit akışı yoluyla yönetmek isterler. Aslında şirketinizin nakit akışını iyileştirmenin, yolunuzdaki organizasyon ve verimliliğe odaklanan birkaç yol var.
Şirketin nakit akışını iyileştirmek isteyip istemediğinize dikkat edilmesi gereken ilk konulardan biri, müşterilerinize sunduğunuz ödeme şartlarına ve koşullarına bakmaktır. Normalde asgari süre 30 gün olmasına rağmen, 20 günlük şartlara uyan şirketler vardır, yani ödeme fatura tarihinden sonraki 20 gün içinde ihale yapılmazsa faturanın geçmiş olduğu kabul edilir. Ayrıca, gittikçe daha fazla şirket gecikmeli ödemeler için genellikle ceza tutarının yüzde bir ila ikisi kadar küçük cezalar uygulamaktadır. Bu hükmü şartlara eklemek ve müşterilerin değişikliklerin farkında olmalarını sağlamak, ödemeleri daha erken ödemeye teşvik edebilir ve bu da nakit akışınızı hızlandırır.
Şirketin nakit akışını iyileştirmek için bir başka teşvik türü ise, fatura belirli bir süre içinde ödenirse bir miktar küçük indirim yapılmasıdır. Örneğin, ödeme şartlarınız standart 30 gün olabilir, ancak müşteriye gelecek ayın faturasındaki yüzde iki veya üç indirim vaadiyle, bir an önce ödeme yapmak için ihtiyaç duydukları şey olabilir. Sonuçta, ödemeleri normalden bir veya iki hafta önce almanız ve bu parayı satıcılarınıza ve tedarikçilerinize karşı yükümlülüklerinizi yerine getirmek için iyi bir şekilde kullanabilmeniz gerekir.
Faturaları zamanında göndermek, şirketin nakit akışını iyileştirmenin anahtarıdır. İdeal olarak, faturalar posta yoluyla veya elektronik olarak tamamlandıkları ve onaylandıkları gün postalanır. Tamamlanan faturaları postalamak için birkaç gün ayırmanız normalde müşteriler üzerinde çok büyük bir etkiye neden olmaz, ancak her gün bu faturaları postalamayı geciktirirsiniz; bu, faturalarda bir ödemenin alınmasını geciktireceğiniz 24 saatlik bir süredir. Bunları mümkün olduğu kadar çabuk dışarı çıkarın; daha hızlı ödeme alma şansınızı artırın.
Şirketin nakit akışını iyileştirmenin son bir ipucu, daha büyük müşterilerinizin ödeme politikalarını anlamaktır. Pek çok şirketin yalnızca ayın belirli tarihlerindeki ödemelere yönelik çekleri kesmesi olağandışı değildir. Bu, faturanızın ödemelerin normal olarak onaylanıp gönderilmesinden sonraki gün gelmesi durumunda, faturanın önümüzdeki haftaya, iki haftaya veya daha da uzun süre bitmesine neden olur. Eğer mümkünse, faturalarınızın yüksek profilli müşterilere bırakılması, böylece bu kesintiler süresinden birkaç iş günü önce elinize geçerek, bir sonraki ödeme turunda görünmesini ve ödeme için planlanmasından kaçınılmasını mümkün kılar. sonraki bir tarih.
