İşi etkileyebilecek tüm olası dış faktörleri listeleyerek, fırsatları veya tehditleri bulmak için bu faktörleri gözden geçirerek ve bir eylem planı ile etki raporu hazırlayarak çevresel bir analiz yapmak. Bir çevresel analiz, bir işletmenin kontrol edemediği politik, çevresel, sosyal ve teknolojik değişikliklere veya olaylara bakar. İşletme üzerindeki potansiyel etkileri, değişikliklerin veya olayların potansiyel fırsatlar veya tehditler olup olmadığını görmek için gözden geçirilmelidir. İşletme daha sonra fırsatlardan yararlanmak için bir strateji veya potansiyel tehditlerin üstesinden gelmek veya önlemek için bir eylem planı geliştirmelidir.
Tüm olası dış faktörleri listelemek, çevresel bir analiz gerçekleştirmenin ilk adımıdır. Bu faktörler politik, çevresel, sosyal ve teknolojik olarak sınıflandırılır. Dış etkenlere örnek olarak bekleyen hükümet mevzuatı, çevre koruma düzenlemelerinin sıkılaştırılması, demografik bilgilerin değiştirilmesi ve yeni icatların serbest bırakılması sayılabilir. Örneğin, DVD oynatıcıların tanıtılması VCR’ların aşamalı olarak eski haline gelmesine neden oldu. Bu yeni teknolojiye hızla adapte olan VCR üreticileri pazar lideri olma fırsatından yararlanabildiler.
Listedeki her bir dış faktörün gözden geçirilmesi, fırsatları tehditlerden ayırmak veya belirli bir faktörün her iki kaliteye sahip olup olmadığını görmek için yapılmalıdır. Olanaklar, bir işletmenin yeniden konumlandırmak, büyümek veya markalaştırmak amacıyla kullanabileceği dışsal olaylar veya durumlar devam etmektedir. Eğer bir sektörde teknolojik bir gelişme duyurulursa, işletme bu teknolojiyi benimsemenin kendi sektöründe rekabet avantajı yaratması için bir fırsat sunup sunmadığını görebilir. Tehditler, pazar payı veya kâr kaybına neden olabilecek bir engel veya eğilimdir. Örneğin, hükümet mevzuatı, işin pahalı donanıma yatırım yapmasını gerektirecek olan yasaların yürürlüğe girmesi durumunda, bu, tehdit kategorisine girer.
Bir etki raporu hazırlamak çevresel bir analiz yapmanın son adımıdır. Bu etki raporu, dış faktörleri fırsat kategorileri ve tehdit kategorilerine ayırır ve ardından bunları önem sırasına göre listeler. Fırsatlar, işletmenin fırsattan nasıl faydalanacağını, ilgili maliyetleri ve hiçbir işlem yapılmazsa ne olacağını da içermelidir. Bir tehdit olarak listelenen her faktör için, neden bir tehdit olduğunu, herhangi bir işlem yapılmaması durumunda olası zararı ve işletme üzerindeki etkilerini önlemek veya azaltmak için bir plan yapmalı. Çevresel analizin bu bölümü ayrıca, meydana gelen her olayın olasılığını tartışmalı ve harekete geçmek için herhangi bir zaman kısıtlamasını not etmelidir.
