Çalışan zimmeti, bir çalışan, işvereninden emanet edilmiş fonları çaldığında meydana gelir. Bu yaygın suçun tespit edilmesi çoğu zaman zordur, zira birçok zimmetçi izlerini örtmek için çok çalışmaktadır. Çalışanların zimmete geçme fırsatını azaltmak için, yerinde birden fazla güvenceye sahip dikkatli bir güvenlik planı kullanmak gerekir.
Çalışan zimmetini önleme görüşme masasında başlar. Potansiyel bir işveren başvuranın özgeçmişini ve kişiliğini seviyorsa, referansları kontrol etmek veya herhangi bir arka plan kontrolü yapmak için zahmete giremez. Zimmetçiler, işten işe şüpheli bir iz bırakma eğiliminde olduklarından, potansiyel yeni işe alımların başvuru sahibinin dürüstlüğü ile konuşabilecek referansları olması çok önemlidir. Çalışanın yazar kasalarına, depozitolara veya diğer fonlara erişebileceği pozisyonlarda, geçmiş bir cezai işlem geçmişinin olup olmadığını görmek için tüm potansiyel çalışanlara rutin arka plan kontrolleri yapmak akıllıca olabilir.
Makul bir geçmiş araştırması çalışanların zimmete geçirme potansiyelini ortadan kaldırmaya yardımcı olsa da riski tamamen ortadan kaldıramaz. İç hırsızlığın şansını daha da azaltmak için, zimmete geçirme fırsatının çoğunu ortadan kaldıran titiz bir güvenlik sistemi oluşturmak gerekir. Hiçbir çalışanın tüm fonlara erişimi olmamalı ve mümkünse, tüm finansal raporlar ve depozitolar dokümanları bağımsız olarak değerlendirmek ve imzalamak için en az iki çalışan gerektirmelidir.
İç denetim, çalışanın zimmete geçme riskini azaltmanın iyi bir yolu olabilir. Bağımsız bir firma kullanarak üç ayda bir denetim yapmak, herhangi bir yanlış tahsis veya eksik fon belirtisini hızlı bir şekilde ortaya çıkarabilir. Bazı uzmanlar, kesin bir zamanlamadan ziyade denetimleri rastgele tutmayı tavsiye eder, zira bir zimmetçi bir denetimin önceden planlanmış olduğunu bilirse izlerini kapatabilir. İç denetim, bir iç güvenlik sistemindeki delikleri işaretleme veya departman verimliliğiyle ilgili sorunları belirleme avantajına da sahip olabilir; bu nedenle, düzenli bir denetim politikası bir şirkete birçok şekilde yararlı olabilir.
Dikkat ve güvenlik önemli kaygılar olmasına rağmen, çalışanlar yanlış şekilde suçlanıyorsa veya güvenlik politikaları tarafından ihlal edildiğinde, casusluğa maruz bırakıldığına veya bunlara karşı saygısızlık duyulduysa, çalışan zimmetini ortadan kaldırmak için atılan adımlar geri tepebilir. Sürekli kamera izleme veya hırsızları “yakalamak” için güvenlik politikaları hakkında yalan söylemek gibi aşırı önlemler almak çalışanların moralini ve güvenini tahrip edebilir ve çok rahatsız edici bir çalışma ortamına yol açabilir. Çalışanlar dürüst olmayan veya saygısız davranışlar nedeniyle şirkete karşı düşmanlık hissediyorlarsa, suç işlemek veya başka bir çalışanın şüpheli faaliyetlerini bildirmemek için daha fazla motivasyonları olabilir.
