Bir teklif teklifi yazmak, oranları hesaplamayı, satış içeriği yazmayı ve bir profesyonel sunum hazırlamayı içerir. Oranları hesaplamak için, bireyin maliyetlerini anlaması, rekabeti araştırması ve yeni ekipman veya malzemelere ihtiyaç olup olmayacağını belirlemesi gerekir. Maliyetler hesaplandıktan sonra, bu rakama bir işaretleme oranı veya tutar eklenmeli ve rakiplerle karşılaştırılmalıdır. Bu son rakam ile teklif, bir kapak mektubu, teklif edilen hizmetin detayları, satış kopyası ve teklif ile oluşturulabilir. Teklif teklifinin e-posta veya normal posta ile sunulması, sunumun antetli, yazım veya dilbilgisi hataları ve iyi bir organizasyon ile profesyonel olması gerekir.
Bir teklif teklifi için fiyatın hesaplanması, bir teklif yazmanın ilk adımlarından biridir. Hesaplama, malzeme, işçilik ve yükseltme gibi proje ile ilgili tüm maliyetleri içermelidir. Bu projeyi tamamlamak için yeni ekipman veya makine satın alınması gerekiyorsa, gelecekteki projeler için de kullanılmayacaksa, projenin tüm maliyeti dahil edilmelidir - gelecekteki projeler için kullanılacaksa, sadece bir kısmı dahil etmek kabul edilebilir hesaplamasında maliyet. Tüm maliyetleri bir araya getirdikten sonra, kâr elde etmek için bir biçimlendirme oranı veya tutarı dahil edilmelidir. Bu oranın ne olması gerektiğinden emin değilseniz, rakip oranları araştırmak faydalı olabilir.
Teklif teklifini yazmak, işletmeye teklif verme fırsatı için işletmeye teşekkür etmeyi, teklif edilen hizmeti veya ürünü tanımlamayı ve teklifin güvenliğini sağlamak için bir sonraki adımın ne olduğunu açıklamayı içeren bir mektupla başlar. Teklif edilen hizmeti tarif ederken, teklif teklifi, şirketin rakiplerden nasıl farklılaştığını, hizmetin kendi özel gereksinimlerine nasıl uyduğunu ve nihai sonuç olarak ne bekleneceğini içermelidir. Mektup ayrıca, ekteki bir sözleşmeyi imzalamak, bir depozito ödemek veya yüz yüze toplantı planlamak gibi teklifleri güvence altına almak için ne yapması gerektiğini de belirtmelidir.
Tüm destekleyici belgeler teklif teklif mektubuna dahil edilmelidir. Bazı müşteriler, örneğin, önceki işlerden örnekler, öneri mektupları veya özgeçmiş talep eder. Belgeler, müşteri tarafından listelenen sırada sunulmalı ve hiçbir şeyin eksik olmadığından emin olmak için iki kez kontrol edilmelidir. Mektup normal posta ile gönderilecekse, fazladan standart bir zarftan daha güzel bir sunum oluşturmak için büyük bir zarf kullanılmalıdır. Ek olarak, belgeler kırışıklardan arındırılmış, temiz ve düzgün bir şekilde zımbalanmış olmalıdır. Teklifin e-posta ile gönderilmesi gerekiyorsa, e-posta hemen, indirmesi kolay bir dosya boyutunda ekli desteklenen belgelerle birlikte mektubu göstermelidir.
