Bir başvuru mektubunu, başvurduğunuz işle ve gönderdiğiniz özgeçmişle ilişkilendirerek etkili bir şekilde yazabilirsiniz. Genellikle bir sayfa ile sınırlı olmalı ve birkaç kısa paragraftan oluşmalıdır. Madde imli listeler, potansiyel işveren için niteliklerinizin önemli noktalarını vurgulamak için genellikle kapak mektuplarıyla birleştirilir.
Bir kapak mektubu yazarken profesyonellik eklemek için özgeçmişinizle aynı yazı tipinde bir antetli kağıt oluşturun. Kişisel antetli kağıtlar için iki popüler düzen, sol sağ biçim ve ortalanmış biçimdir. Özgeçmiş iletişim bilgilerinizi bir tarza sahipse, diğerini antetli kağıt için kullanın. Sol-sağ formatlar, adınızı koyu, büyük harflerle sola yassı, adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi düz, büyük ve küçük harflerle aynı hizada gösterir. Ortalanmış format, soldaki sürümle aynı harflerle, sayfanın en üstünde istiflenmiş ve ortalanmış tüm bilgilere sahiptir.
Bir mektubu düzgün bir şekilde yazmak için, iç adres mümkün olduğunca kişisel olmalı ve işveren tarafından verilen adresi eşleştirmelidir. Mektubu, insan kaynakları müdürü veya personel müdürü gibi genel bir işletmeye göndermek yerine, irtibat kurulacak kişinin adını bulmaya çalışın. İsim yoksa, “bayanlar / baylar” gibi bir selamlama genellikle “ilgisini çekebilecekleri” yerine tercih edilir.
Bir kapak mektubu yazarken, açılış paragrafınız amacınızı açıkça belirtmelidir. Mümkünse, eğer mümkün ise pozisyonu nasıl öğrendiğinizi ve mümkün olduğunca spesifik olduğunu öğreniniz. Soğuk kullanıyorsanız, hiçbir işin gönderilmediği ve gelecekteki değerlendirmeleriniz için yeteneklerinizi sunduğunuz anlamına gelir, şirket hakkında olumlu bir şey söyleyin ve özgeçmiş başvurunuzla ilişkilendirin. Örnek olarak, “Hastane yönetiminde kariyerime devam etmek için çok istekliyim ve tesisiniz, hedeflerime uygun olacağını düşündüğüm için mükemmel bir üne sahip” dedi.
İkinci paragraf tipik olarak, iş ilanının spesifikasyonlarına uyan ya da uzmanlığınızı yansıtan, açıkça belirtildiği gibi, iki ya da üç başarı içermelidir. Tekrarlamayı önlemek için özgeçmişinizde belirgin biçimde vurgulanmamış varlıkları listelemeye çalışın. Bu bölüm genellikle kurşun noktalarına borç verir.
Üçüncü ve son fıkra kısaca, şirkete neden bir varlık olacağınızı ve bu ilişkiden nasıl faydalanabileceğinizi yinelemelidir. Eğer iddialı olmak istiyorsanız, gelecek hafta içinde olabilecek soruları cevaplamak veya görüşme planlamak için arayacağınızı belirtin. Alternatif olarak, yakında bir toplantı düzenlemek üzere sizinle iletişime geçmelerini beklediklerini yazabilirsiniz.
Bir kapak mektubu, açıldığı kadar profesyonelce kapanmalıdır. Genel olarak, kişinin zaman ve düşüncesi için basit bir teşekkür ve irtibat telefon numaralarınızın tekrarı tercih edilir. İçtenlikle veya saygılarımla bir kapanış konuşması yaygın olarak kullanılır, bunu adınız takip eder. El yazısıyla yazılan imza normalde posta yoluyla yapılan yazışmalarda verilir.
