Bir pazarlama teklifi yazmak, sorunu çözmek ve finansal bilgileri detaylandırmak için ayrıntılı bir plan dahil olmak üzere mevcut durum veya sorunun tartışılmasını içerir. Bir pazarlama önerisi başlatmak, mevcut piyasa durumu ve işletmenin hedefleri hakkında net bir anlayış gerektirir. Bir pazarlama teklifi, sunulan çözümü destekleyen doğrulanabilir gerçeklerle açık ve net olmalıdır. Bir pazarlama teklifi genellikle 10 ila 14 sayfa arasındadır, ancak durumun iş türüne ve karmaşıklığına bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.
Bir pazarlama teklifi genellikle bir yönetici özeti ile başlar. Genellikle sadece bir sayfa uzunluğunda, bu bölüm doğrudan pazarlama teklifinin amacına yönelik olmalı ve planın ana noktalarını özetlemelidir. Yürütme özeti, okuyucunun dikkatini çekmeli ve pazarlama teklifinin geri kalanını okumaya ya da en azından stratejinin daha fazla okumasına gerek kalmadan temel bir anlayış göstermesini sağlamalıdır.
Giriş genel olarak yönetici özetini takip eder ve mevcut durumun ve bu teklifin neden gerekli olduğu konusunda detaylı bir analiz içerir. Neyin teklif edildiğine bağlı olarak, rekabetçi bir analiz yapmak veya mevcut pazarlama stratejisinin nasıl etkisiz olduğu veya iyileştirilebileceği hakkında istatistikler sağlamak anlamına gelebilir. Amaç, okuyucunun teklifin neden önemli olduğu konusunda net bir anlayışa sahip olduğundan emin olmak ve önerilen çözüm için bir aşama oluşturmaktır.
Şirketin sorununa önerilen çözümler genellikle bundan sonra ele alınmaktadır. Her fikir dikkatli bir şekilde sunulmalıdır, böylece okuyucu, konuyu doğrudan veya dolaylı olarak elden nasıl çözdüğünü anlar. Örneğin, eğer bir Super Bowl reklam alanına yatırım yapmayı teklif ediyorsa, şirket yöneticileri bu yatırımın yalnızca satışları artırmaya değil, aynı zamanda şirketin markalaşmasını iyileştirmeye nasıl yardımcı olacağını da anlamalıdır. Her fikir için, hedefler ve sonuçlar sunulmalıdır. Tüm hedefler ölçülebilir sonuçlar içermelidir, böylece yönetim kampanyanın başarısını izleyebilir ve değişiklik yapılması gerekip gerekmediğini belirleyebilir.
Bir pazarlama teklifinin son bölümü genellikle finansal tahminler ve bütçeleme tahminlerine ayrılmıştır. Kesin rakamlar vermek her zaman mümkün olmamakla birlikte, tahminler okuyucuya teklifi uygulama maliyetlerinin ne olacağı hakkında bir fikir verebilir. Tahminler gerçekçi olmalı ve doğrulanabilir gerçeklerle veya geçmiş verilerle desteklenmelidir. Tahminler kullanıldığında, okuyucunun sayıların temelini anlayabilmesi için tahminlere nasıl ulaşıldığına dair notlar dahil edilmelidir.
