Çoğu kuruluşun yatırımcılara, yönetim kurulu üyelerine ve kuruculara sağladığı finansal hesap verebilirliğin bir parçası olarak, denetlenmiş mali tabloların kullanımı yaygındır. Temel olarak, bu beyanlar basitçe bir işletme veya kar amacı gütmeyen kuruluş adına sertifikalı bir muhasebeci (İBM) tarafından hazırlanan muhasebe belgeleridir.
Denetlenmiş mali tabloların kaynak belgeleri genellikle denetçinin mali tablo hazırlamasını isteyen kuruluş tarafından sağlanır. Bu, genellikle ödenecek hesaplar ve alacak bilgileri, harcama raporları, bütçeler ve kuruluşun sahip olduğu diğer herhangi bir mali kayıt gibi çok çeşitli belgeleri içerir. Muhasebeci bu çeşitli finansal tabloları alır, değerlendirir ve çapraz referans verir ve kuruluşun ilgilenen taraflara sunabileceği profesyonelce hazırlanmış bir ifade sunar.
Denetlenmiş finansal tablolar, genellikle fikir olarak adlandırılan bir belge içerir. Niteliksiz bir görüş veya nitelikli bir görüş belirtmek muhasebecinin sorumluluğundadır. Niteliksiz bir görüş, temel olarak, kuruluş tarafından sunulan belgelerin incelenmesinde, muhasebecinin bu belgeleri hazırlamak için kullanılan yöntemlerle uyumlu olduğunu belirtir. Aslında, muhasebeci denetimin doğru ve eksiksiz olduğunu belirtiyor.
Nitelikli bir görüş bildirerek, muhasebeci, destekleyici finansal belgeleri hazırlamak için kullanılan yöntemlerle uyuşmadığını belirtir. Bu, muhasebecinin etik dışı bir şey olduğunu düşündüğü anlamına gelmez. Bununla birlikte, muhasebecinin harcamaların farklı bir kategoriye atanması gereken durumlar bulduğu veya devredilen rakamlar gibi satır öğelerinde bazı hatalar olduğu anlamına gelebilir.
Bir süre sonra, bir muhasebeci görüş bildirmekten çekinmez. Bu, verilen kayıtların uygun ifadeler hazırlamakta yetersiz kalması veya muhasebecinin verilen bilgilerin doğruluğunu değerlendirebilmesi için önce ele alınması gereken birkaç sorun olduğu anlamına gelebilir. Genel olarak, bir muhasebeci görüş bildirmeyi reddettiğinde, kuruluşun iç muhasebe prosedürlerini, normal ve uygun muhasebe standartlarına göre işlem yapabilmesi için yeniden düzenlemesi gerekir.
Denetlenmiş finansal tablolar, genellikle yıllık olarak hazırlanır ve kuruluşta sürekli bir ilgisi olan kişilere veya gruplara sunulur. İşletmeler genellikle bunları yatırımcılar, üst düzey yönetim ve yönetim kuruluna sunar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ifadeleri üyelerle, işletme personeliyle, kilit departman yöneticileriyle ve diğer yönetim organının üyeleriyle birlikte paylaşmayı seçebilir.
