Masraflar, bir şirketin şirket bilançosundan kötü bir borcu olanı temizlemesini sağlayan basit bir muhasebe stratejisidir. Esasen, meşru bir borç borçlunun ödeyeceği açıkça belli olmadığında bir indirim kullanılabilir. Borçun bilançodan ve şirketin Alacak Hesaplarından kaldırılması borcun ödenmesi yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz, ancak şirketin kötü borcu yönetmeye çalışmak için kaynakları kullanarak durdurmasına izin verir.
Masraflar, şirket için birçok avantaj sağlar. İlk olarak, yaklaşım, satır öğesinin kurumun gelir tablosundaki görünümünü ortadan kaldırır. Bu, borcun şirketin mali kayıtlarında net gelir olarak görünmediği ve vergiye tabi olmadığı anlamına gelir. Bu avantaj, şirketin alacaklıya ödenmemiş borçluluğun onurlandırılması ve ödenmemesi nedeniyle daha fazla zarar vermeyeceği anlamına gelir.
İkincisi, masraflar, muhasebe ekibinin borcu yönetmeye çalışmakla artık uğraşmasına gerek kalmamasını sağlar. Bunun yerine, kuruluşta ödenmemiş borç tahsil etmeye adayan kişiler, nihayetinde kötü borcun tamamını veya bir kısmını geri kazanmaya teşebbüs etmeye odaklanacaktır. Bazı durumlarda, şirket toplama çabasını dış kaynak olarak seçebilir. Bu durumda, borç tahsil edilinceye ve tahsilat acentesi tarafından kuruma iletilene kadar şirketin madde miktarına değinmesi gerekmez.
Birçok şirket, kötü borçlanma şansının her zaman mevcut olduğunun farkındadır. Bu sebeple, şirketlerin yıllık işletme bütçesine bir tahmini tahminde bulunmaları olağandışı değildir. Bu rakam genellikle tarihsel verilerin, endüstri eğilimlerinin ve kurumun, sunulan hizmetlerin karşılığında müşteri tabanının kabiliyetini olumsuz yönde etkileyebilecek ekonomik koşullarla ilgili olabilecek herhangi bir bilginin bir kombinasyonu kullanılarak hesaplanır. Çoğu şirket normalde mali yılı fiili masrafları öngörülen tutarın altında tutarken kapatırken, strateji en azından şirketin genel finansal refahı için bir seviye daha koruma sağlar.
