Hibeler, geri ödemesi gerekmeyen parasal hediyelerdir. Bunlar genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlara veya belirli kurallara uyan ve kanıtlanmış bir finansal ihtiyacı olan bireylere verilir. Bağışçı olarak da adlandırılan bağışçılar devlet kurumları, şirketler veya özel vakıflar olabilir. Topluluk hibeleri, alıcı tarafından yerel topluluğu zenginleştirecek belirli bir amaç için kullanılması amaçlanan hediyelerdir.
Topluluk hibeleri, büyük şehirlerden çok daha küçük bir vergi tabanından faaliyet gösteren kırsal alanlar gibi belirli coğrafi bölgeleri ele alabilir. Kırsal kütüphaneler için hibe, okul iyileştirmeleri veya gönüllü acil durum hizmetleri için ekipman örnekleri. Bazı ülkelerde, kırsal hibeler yetersiz hizmet verilen bölgelerde kuyu ve suyun arındırılmasını sağlamak için tasarlanabilir. Doğal afetlerden etkilenen alanlara da fonlar sağlanabilir.
Diğer topluluk hibeleri, nüfusun belirli demografik kesimlerini hedef almaktadır. Yoksulluk çeken mahallelerde gençlik danışmanlığı, spor, evsizlik, okuryazarlık ve iş eğitimi sunan programları destekleyen vakıflar ve devlet teşvikleri bulunmaktadır. Profesyonel spor takımları genellikle topluluk gençlik sporlarına sponsorluk yapar ve bazı şirketler topluluk genelinde çok çeşitli projelere küçük hibeler verir. Bazı granatörler sadece kamu kurumlarıyla çalışacak, bazıları ise yalnızca dini veya özel yardımları destekleyecektir. Ancak çoğu durumda, topluluk hibeleri sadece kar amacı gütmeyen kuruluşlara verilir.
Topluluk hibeleri için başvuru yapmak resmi bir işlemdir ve büyükler genellikle izlenmesi gereken özel başvuru kılavuzlarına sahiptir. Bir devlet teşviği durumunda, son derece ayrıntılı talimatlarla bir teklif talebi (RFP) yayınlanır ve hiçbir değişikliğe müsamaha gösterilmez. Örneğin, kurallar, yan ve alt kenar boşluklarının bir inç (2,5 cm) olması gerektiğini ve üç çeyrek inçlik (1,9 cm) kenar boşluğunda bir hibe talebinin gelmesi gerektiğini belirtirse, buna izin verilmez. Hükümet kurumlarının genellikle uzatma yapmasına izin verilmediğinden, son teslim tarihlerinin karşılanması da çok önemlidir.
Çoğu durumda, özel vakıflar ve şirketler daha az katı uygulama gereksinimlerine sahiptir, ancak finansman için göz önünde bulundurulması için geçerli hibe kurallarına uymak hala önemlidir. Topluluktaki ilk adım araştırma sürecine izin verir ve fon öncelikleri başvuru sahibinin programının misyonuyla eşleşen danışmanları bulmaktır. Vakıf gençlik sporlarına bağış yaparsa, topluluk oyun alanı kurmak için para isteyen bir başvuru ile ilgilenmeyecektir. Daha sonra, başvuru sahibi misyonunu, amaçlarını, amaçlanan yararlanıcılarını, beklenen çıktılarını, bütçesini ve ek fon kaynaklarını kesin olarak sunabilmelidir.
Çoğu kuruluş paranın nasıl kullanıldığını gösteren belgelenmiş bir rapor beklemektedir. Bir okul bahçesi kurmaya yardımcı olmak için bağışta bulunulursa, o zaman bu banyoları banyo yapmak için kullanmak kabul edilemez. Belli programları yürütmek üzere belirlenmiş olan daha büyük topluluk hibeleri veya hibeleri durumunda, belgeler, özellikle de büyük bir devlet kurumu ise, çok kapsamlı olabilir. Vergi parası genellikle devlet teşvikleri için kaynak olduğundan, hükümet, bazı kamu fonlarının kötüye kullanılmamasını sağlamak için vergi mükelleflerine güven duygusu taşır.
