Sözleşme teklifleri, satıcılar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve müteahhitler tarafından hazırlanan devlet sözleşmeleri için tekliflerdir. İhale sürecinde, insanlar gözden geçirilmek üzere sözleşme teklifleri vermeye davet edilir ve devlet yetkilileri öne sürülen teklifleri inceledikten sonra, en iyi olduğunu düşündükleri teklifi seçer ve sözleşmeyi bu teklif sahibine verir. Bu sistem, hükümetin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler için en iyi fiyatı almasını sağlamak ve yolsuzluk riskini azaltmak için tasarlanmıştır, çünkü tüm tekliflerin adil bir şekilde ve objektif kriterler kullanılarak değerlendirilmesi gerekir.
Bir hükümet, denizaşırı birlikler için tam bir yemek servisi sözleşmesinden bir belediyenin yüzme havuzu malzemelerine kadar bir şeye ihtiyaç duyduğuna karar verdiğinde, teklif almak için sahayı açar. Hükümetin ihtiyaçlar listesi halka sunuluyor ve bu ihtiyaçları karşılayabileceklerini düşünen insanlar teklif hazırlıyorlar. Sözleşme teklifi, ihtiyacın karşılanması, gereken zaman dilimi, teklif sahibinin nitelikleri, vb.
Karmaşık projeler için hükümet, insanları projenin nasıl yürütülmesi gerektiğini ayrıntılandıracak teklifler sunmaya davet eden bir teklif teklifi (RFP) sunabilir. İhale teklifi istemek, bazen ihale çağrısı yapmak veya ihaleye davet etmek olarak da bilinir. Genel bir kural olarak, hükümetin teklif talebi, neye ihtiyaç duyulduğunun detaylı bir tanımını ve sigorta ve hükümetin projeye tahsis ettiği bütçe gibi herhangi bir gereksinimin tartışılmasını içerir.
Bazı şirketler, üzerinde çalıştıkları projelere tam hizmet vermek için çoğu zaman diğer satıcılarla birlikte çalışan devlet sözleşmelerini yerine getirme konusunda uzmanlaşmıştır. Diğer durumlarda, şirketler devlet sözleşmelerini daha büyük çalışmalarının bir parçası olarak yapabilirler. Hükümetler genellikle büyük miktarda tedarik veya yüksek miktarda hizmete ihtiyaç duyduğundan, sözleşme teklifleri kabul edildiğinde çok kazançlı olabilir. Ayrıca, belirli bir formata uygun olarak hazırlanmalı, bazı şirketler sözleşme teklifleri yazma konusunda uzmanlaşmış bir staffer sahibi tutmalı.
Sözleşme ihale sistemlerinde bile, yolsuzluk suçlamalarına hala yer var. Bazen bir şirkete teklifsiz bir sözleşme veya bir teklif için açılmamış bir devlet sözleşmesi verilebilir. Hükümet bunu, yalnızca bir şirketin sözleşmeyi fiilen yerine getirebileceğini düşündüğü zaman yapar, ancak hükümet yetkilileri bazen ihale olmayan sözleşmeler yaptıklarında bazen iyilikle suçlanırlar. Hükümet yetkilileri ayrıca, belirli kişilerden veya şirketlerden gelen sözleşme tekliflerinde imza atmaları karşılığında rüşvet ve diğer iyilikleri kabul etti.
