Afet senaryoları, bir işletmenin işleyişini, hatta potansiyel olarak hayatta kalmasını tehdit edebilecek hipotetik durumlar olarak belgelenmiştir. Tam bir felaket planının bir parçası olarak, felaket senaryoları ve buna eşlik eden adımlar, bir iş için önemli bir sorundan sonra normal operasyonların kurtarılması için bir araç sağlar. Bu tam bir felaket kiti, iş sürekliliği sürecinde bazen kriz yönetimi olarak da adlandırılan çok önemli bir belge oluşturmaktadır.
İşletmelerin çoğu teoride herhangi bir sayıda özel felaket senaryosuyla karşılaşabilir. Her bir olasılık için plan yapmak çoğu zaman imkansızdır, bu nedenle hem büyük ölçekli hem de daha küçük potansiyel felaketlerin bir analizini yapmak gerekli olabilir. Afete hazırlık sürecindeki kilit faaliyetlerden biri, belirli senaryoların tam olarak belgelenmesi ve gerektiğinde gerçekleştirilebilecek bir acil durum planı için hazırlanmasının seçilmesidir. Genellikle iş sürekliliği planlaması, iş için olası tehditlerin kapsamlı bir listesiyle başlar.
Potansiyel felaket durumlarının tam bir listesi çok uzun olsa da, işletme temsilcileri bu "tehdit listesinden" bir altküme seçebilirler. Tehditlerin alt kümesi, ne kadar muhtemel olmadıklarına bağlı olarak kısmen seçilebilir. Bir diğer önemli husus, işletmenin tehdidin riskini azaltmak için kaynak isteme ve ataması olup olmadığı ve meydana gelmesi durumunda toparlanmaya yatırım yapması olabilir. Seçilen son tehdit alt kümesi, seçilen her tehdit için ayrıntılı afet senaryolarını belgelemek için kullanılabilir.
Tamamen belgelenmiş bir felaket senaryosu genellikle, felaket gerçekleştiğinde işletme üzerindeki etkisinin detaylarını sunar. Ticari fonksiyonlar, bu felaketin her alanda olması muhtemel etkisinin bir değerlendirmesiyle birlikte listelenebilir. Ek olarak, iş sürekliliği ekibi, felaketin kilit işletme fonksiyonları üzerindeki etkisini en aza indirmek için, mümkün olan yerlerde, ilk önce hangi işletme fonksiyonlarının kurtarılması gerektiğini gösteren bir liste sunabilir.
Afet senaryoları, işi ve personelini potansiyel felaketlere hazırlamak için kullanılabilecek testler oluşturmak için kullanılabilir. Aynı zamanda felaket tatbikatı olarak da bilinen böyle bir test, iş sürekliliği ekibi tarafından veya organizasyondaki diğer kişiler tarafından periyodik veya tek seferlik bir egzersiz olarak yapılabilir. Testlere ek olarak, iş sürekliliği planının düzenli denetimleri ve her bir felaket senaryosu önemli olarak kabul edilebilir.
