Raporlama dönemi sonunda hala üretimde olan ürünleri hesaba katmak için eşdeğer üretim birimleri kullanılır. Bunları bir rapora dahil etmemek, harcanan malzeme ve işçilik nedeniyle farklılıklara neden olacaktır. Bunları satışa hazır bitmiş üniteler olarak kabul etmek de doğru olmaz çünkü tamamlanmadılar. Böylece, şirketler şu anda yapılmakta olan birim sayısını ve bunları bir takım varsayımsal eşdeğer üretim birimine dönüştürmek için tamamlanma yüzdesini göz önünde bulundururlar.
Temel olarak, muhasebe amacıyla, iki yarı eksiksiz birim, tek bir bitmiş birim olarak kabul edilecektir. Bu, üretim maliyetleri ve fon tahsisi ile ilgili belgeler hakkında daha kolay raporlama yapılmasını sağlar. Bu ürünler artık hammadde olarak kabul edilemez, onları farklı bir muhasebe kategorisine taşıyabilirler, ancak aynı zamanda bitmemişlerdir ve düzenlemesiz envanterin bir parçası olarak kabul edilemezler. Eşdeğer üretim birimlerini bulmak için temel formül, stoktaki kısmen tamamlanmış birimlerin sayısının, tamamlanma yüzdesiyle çarpılmasını içerir.
Bir widget üreticisinin, bir muhasebe dönemi sonunda hala üretim aşamasında olan 100 ürünü varsa ve% 60'ı tamamlandıysa, raporlama toplamlarına 60 eşdeğer üretim birimi ekleyecektir. Bu, şirketin doğru dönüştürebilmesi için ne kadar malzeme ve işçinin tek bir ünitenin üretime geçtiğini bilmek ister. Muhasebeciler mümkün olduğu kadar doğru olması için kullanılabilecek bir referans standardı oluşturuyor.
Eşdeğer üretim birimlerini tahmin etmek zor olabilir. Muhasebeciler üretime giren malzemelerin miktarını göz önünde bulunduruyor ve kaç hammaddenin teslim edildiğine bakabiliyor. Ayrıca, ürünleri bitirmek için gereken çalışma saatlerini bulmak için formüller kullanabilirler. Bu bilgiyi kullanarak, şu ana kadar ürün üretmeye ne kadar emek harcadığını görebilir ve yüzde bir tahminde bulunur. Bu, imalat işlemini basitleştirir ve mutlaka ideal değildir, ancak finansal dokümantasyon oluşturmak için makul bir tahmin sağlayacaktır.
Üretim ile ilgili maliyetler hesaba katıldığında, firmalar gelecek dönemde bölümlere ne kadar para tahsis edileceğini belirler. Ayrıca, bu bilgileri yeni ürünler yapmakla ilgili verimliliği ve genel giderleri izlemek için de kullanırlar. Bir departman etkin bir şekilde çalışmıyorsa, yeniden düzenlemeyi veya atıkları azaltmak için yeni bir yaklaşımı dikkate almak gerekebilir. Verimlilik hedefine ulaşmanın uygun bir yolu yoksa, bu tamamen üretimi durdurmayı içerebilir.
