İhracatçılar, yurt içinde üretilen ürünlerin sevkiyatını diğer ülkelere hazırlayan ve yöneten işletme uzmanlarıdır. Çoğu durumda, ihracatçı siparişi işlemek için alıcıyla birlikte çalışır, daha sonra sevkıyatı planlar ve işlemle ilgili tüm evrakların uygun şekilde dosyalanmasını sağlar. İhracatla uğraşan bazı insanlar ve şirketler niş pazarlara odaklanırken, diğer ihracatçılar her tür mal ve hizmet için gönderi hizmeti vermeye odaklanmaktadır.
İhracatı yönetmek, ithalatı yönetmenin tersi sayılır. İthalatçılar, uluslararası alanda üretilen mal ve hizmetlerin yerel bir ortama taşınması için düzenleme yapmaktan sorumludur. İhracatta, süreç aynı kanalları kullanır ve aynı yönetmeliklerin çoğuna tabidir, ancak tüm ülkeler hem ithalat hem de ihracat faaliyeti için aynı yönetmelik ve tarifeleri uygulamamaktadır.
Hem şirketler hem de bireyler ihracatçı olarak işlev görebilir. Bireyler, kâr etmek için uluslararası kaynaklardan hammadde gerektiren daha büyük şirketlerle bağlanabilir. Bu durumda, şirket kendi ithalat / ihracat bölümünü kurabilir ve iki işlemi kendi içinde yürütebilir. Çok fazla hacme sahip olmayan, ancak uluslararası bir müşteriyle kurulan bir ilişkiyi olan küçük işletmelere ihracat hizmeti sunan bireyler de vardır.
İhracatçıların her türlü bitmiş ürün ve hammadde ile çalışması alışılmadık bir durum değildir. Örneğin, birçok ülke tüm dünyada satılan paketlenmiş gıdalar üretmektedir. Bu gıdaların üreticileri, her gönderinin zamanında teslimat için programlandığından emin olmak için ihracatçıya güvenir. İhracatçılar ayrıca her bir gönderinin menşe noktasında hükümet düzenlemelerine ve gönderinin sona erme noktasına göre hazırlanmasını sağlamak için çalışmakta, böylece teslimatın gümrükte geciktirilmesi olasılığını en aza indirmektedir.
Bir ihracat uzmanı olarak çalışmak için eğitim, genellikle sevkiyat yasaları ve düzenlemeleri hakkında sağlam bir çalışma bilgisi, tarifeleri ve nakliye masraflarını doğru bir şekilde anlama ve hesaplama becerisini ve ayrıntılara bağlılığı gerektirir. İşletme ve işletme hukukundaki bazı bilgiler birçok durumda da çok yardımcı olabilir. Bazı ülkelerde, ihracatçıların mesleğinde görev yapmadan önce hükümete kayıt yaptırmaları ve sertifikalarını alabilmeleri için periyodik incelemelere tabi tutulması gerekebilir. Devlet kimlik belgesi almanın gerekli olduğu durumlarda, genellikle belgelendirme sürecinin bir parçası olarak yerine getirilmesi gereken belirli eğitim nitelikleri vardır.
