Eski maliyetler, bir şirketin önceki dönemlerde, genellikle fayda planlarını taahhüt ederek yaptığı harcamalardır. Daha eski, daha büyük şirketler, çeşitli nedenlerden dolayı eski maliyetlerle ilgili en fazla sorunu yaşıyor. Bu giderler ana şirket için gelir oluşturmaz ve bazen bir şirketin finansal olarak uygulanabilir olmasını zorlaştıracak bir maliyet örneği olarak kullanılır. Bazı şirketler, eski maliyetlerini azaltmaya ve karlarını artırmaya çalışmak için adımlar attı.
Birçok şirket, emeklilik planlarına, sağlık sigortası programlarına ve diğer yardımlara ödeme yapmayı taahhüt ediyor çünkü bunun iş yapmanın önemli bir parçası olduğuna inanıyorlar. Bu şirketler çalışanlarını korumak ve özellikle refah dönemlerinde ailenin bir parçası gibi hissetmelerini sağlamak için tedbirli adımlar atıyorlar. Öncelikler değiştikçe, ekonomi düşer ve bir şirket olgunlaşır ve daha fazla çalışana fayda sağlamak zorunda kalır, bu eski maliyetler önemli olabilir.
Örneğin, her yıl 100 işçi emekli olursa, 50 yıl boyunca emekli maaşı planlarını ödemeyi taahhüt eden bir şirket emekli maaşlarında birçok çalışana destek olacaktır. Öte yandan, son 20 yıl boyunca yılda 50 çalışanı emekli eden daha küçük bir işgücüne sahip yeni bir şirket çok daha az para ödeyecek ve bu maliyetleri daha az önemli bir harcama yapacaktır. Şirket büyüdükçe daha eski, eski maliyetler de o kadar yüksek olabilir.
Tarihsel olarak, geniş kapsamlı çalışanlara sağlanan faydaları sunmak ve çalışanları aynı işverenle birlikte yaşamlarını sürdürmek için teşvik etmek çok yaygındı. İşe alma ve iş yapma konusundaki bu yaklaşım değişti ve bugün daha az şirket bunu öncelik haline getiriyor. Daha yeni çalışanlar, kısmen eski maliyetleri kontrol etmek amacıyla, yaşlı çalışanlar için sağlanan aynı faydalara erişemeyebilir. İflasla mücadele eden şirketler, eski çalışanlarına, yeniden yapılanma işlemlerinin bir parçası olarak kesme faydaları önerebilir.
Bir şirketin ne kadar parayı eski maliyetlere battığını belirlemek için kamuya açık dosyalar kullanılabilir. Tarihi dosyalara bakmak, şirketin yıllar boyunca ne kadar harcadığı ve eski maliyetlerin şirketin genel mali sağlığını nasıl etkilediği hakkında ilginç bilgiler sağlar. Ayrıca, her bir çalışan ve emekliye ne kadar harcandığını belirlemek için bu maliyetleri işgücü ve emekliler topluluğunun büyüklüğü ile karşılaştırmak faydalı olabilir. Şirketler fayda programlarını değiştirdiklerinde, ne kadar bir fark yaratacağını görmek için teklifler kamuya açık dosyalarla karşılaştırılabilir.
