Yönetim kontrol sistemleri, bir şirketin hedeflerine ulaşmak için personel ve yönetim davranışını yönlendirmek ve yönlendirmek için kullanılan bilgileri toplama yöntemleridir. Bir yönetim kontrol sistemi, performansı ve üretkenliği arttırmak için çeşitli alanları değerlendirmek için çeşitli teknikler kullanabilir. Yönetim kontrol sistemleri tarafından ele alınan bazı alanlarda muhasebe yöntemleri, çalışan teşvik programları ve performans ölçümü bulunabilir.
Muhasebe yöntemleri sıklıkla bir yönetim kontrol sisteminin bir parçası olarak uygulanır ve değerlendirilir. Bir şirket içindeki finansal faaliyetleri kontrol etmek için, alan finansal ve yönetim muhasebesine bölünebilir. Finansal muhasebe genellikle satış maliyetlerini bildirme gibi iç konulara odaklanırken, yönetim muhasebesi ürün maliyetlerini belirleme yöntemlerine odaklanabilir.
Her iki alan da işletme muhasebesi konularını kapsarken, uygulama yöntemleri genellikle farklıdır ve bir yönetim kontrol sistemi tarafından uygulanan ayrı sistemler raporların doğru ve tarafsız kalmasını sağlamada yardımcı olabilir. Yönetim muhasebesi genellikle maliyetleri kontrol etme ve üretim sürecini iyileştirme hakkında bilgi sağlayan yönetime karşı sorumludur. Yönetim muhasebecileri ayrıca yeni ürünler hakkında maliyet bilgisi sağlayabilir, fiyatlandırma kararları alabilir ve gerçek ve bütçe maliyetlerini izleyebilir.
Yönetim kontrol sistemleri içindeki genel finansal muhasebe, bir şirketin iç muhasebe meselelerine odaklanmayı amaçlamaktadır. Finansal muhasebe tipik olarak şirket içindeki çalışanları etkileyen bordro ve insan kaynakları sorunlarını ele alır. Bu alandaki hesaplar, bir kontrol sistemi altında çalışan maliyetlerini ve geri ödemelerini de yönetebilir.
Bir şirketin departman yöneticileri aynı zamanda yönetim kontrol sistemleri tarafından sağlanan organizasyondan da faydalanabilir. Yöneticiler, çalışan teşvikleri oluşturmak ve üst düzey yöneticileri işe almak için faaliyetleri insan kaynakları ile koordine etmekten genellikle sorumludur. Bir yönetim kontrol sistemi altında, yöneticiler üretim sürecini daha iyi analiz edebilir, uygun görevler verebilir ve tüm şirket çalışanları ile daha etkin iletişim kurabilir.
Performansın ölçülmesi aynı zamanda yönetim kontrol sistemlerinin önemli bir bileşenidir. Yöneticiler ve üst düzey yöneticiler genellikle adil ve etkili çalışan değerlendirmeleri sağlamayı amaçlamaktadır. Kontrol sistemleri gözden geçirenlere, çalışan anlayışı ve doğru üretkenlik analizi konusunda faydalı ve teşvik edici performans değerlendirmeleri geliştirmeleri; Bu değerlendirmeler performansa dayalı teşvikler sağlama fırsatı olarak bile kullanılabilir.
Tam ve doğru performans değerlendirmeleri, bir çalışanın gücünü belirlemek ve en rekabetçi ve verimli çalışanları elde tutmak için en önemli yöntemlerden biri olabilir. Yönetim kontrol sistemleri, değerlendirme sürecini etkileyecek esneklik ve dış etkenlere izin verir. Örneğin, harici söndürme koşulları satışları veya üretkenliği olumsuz yönde etkilerse, bir değerlendirme bu faktörü hesaba katabilir ve bunu değerlendirme sürecinin bir parçası olarak içerebilir.
