Açık işlemler, belirli bir hesap dönemi sonunda tamamen çözülmeyeceği düşünülen her türlü finansal faaliyettir. Bu tür ticari işlemler, daha sonraki bir dönemde nihayet tam olarak sonuçlanana kadar açık kalır. Birçok şirket türü, birkaç hafta veya daha uzun bir süre boyunca tedirgin kalabilen olağanüstü işlemler oluşturan bir işlemle çalıştığından, çoğu muhasebe sistemi, tahsilat işleminin bir parçası olarak açık işlemlerde ebb ve akışı izlemek için bazı yollar sağlar. Önümüzdeki bir ya da daha fazla dönemde ne tür bir gelir elde edilebileceğini takip etmek.
Açık işlemleri anlamanın en kolay yollarından biri, satın alma anında nakit ödeme ihalesi yapan alıcı tarafından borcun hemen kapatılmadığı bir şirketten mal veya hizmet alımını göz önünde bulundurmaktır. Bu tür bir ortamda, satıcı genellikle alıcıya bir fatura düzenler ve bu durumda ödemenin tamamıyla havale edileceği belirli sayıda takvim günü vardır. İşlemin bir muhasebe ayının ortasında gerçekleştiğini ve ödeme şartlarının 30 gün olduğunu varsayarsak, alıcı bu cari aydaki ödemeyi havale edemez. Bu durumda, söz konusu muhasebe ayı kapandığında işlem açık veya ödenmemiş olarak tanımlanır.
Hemen mal veya hizmetlerin derhal ödemelerine dayanmayan herhangi bir iş, şirketin muhasebe kayıtlarında muhasebeleştirilmesi gereken açık işlemlere sahip olacaktır. Yaşlanma süreci, bu açık işlemlerin durumunu takip etmeye yardımcı olur ve belirli bir işlemin olağandışı bir süre boyunca açık olup olmayacağını belirleme fırsatı sunar. Örneğin, belirli bir faturada yaşlanma şu an 45 gün ise ve müşterinin genellikle 28 ila 30 gün içinde ödeme yapması durumunda, şirket faturanın alındığından emin olmak için müşteriyle temasa geçebilir. Bu açıdan bakıldığında, açık işlemlerin durumunu izlemek, tahsilât çabalarını yönetmeyi ve müşterilerin ödemelerini almayı geciktirebilecek gözetim veya diğer sorunları düzeltmeyi kolaylaştırır.
Açık işlemlerin miktarını yönetmek, herhangi bir işletmenin finansal istikrarı için çok önemlidir. Şirket borçlarını onurlandırmak için yeterli gelirin tutarlı bir şekilde alınmasını sağlamak için işletmeler, müşterilerin ödemeleri mümkün olan en kısa sürede havale edebilmeleri için yeterli fırsat sağlamak için sık sık faturalandırma işlemleri düzenler. Bir ayın hangi günlerinde bir müşterinin ödenmemiş faturaları kontrol etmek için bir kenara ayırdığını bilmek ve o müşteriye bir faturanın teslimini zamanlamak gibi basit bir şey, numarayı korumaya yardımcı olan bir strateji olan faturalama ve ödeme makbuzu arasındaki geri dönüşün kısaltılmasına yardımcı olabilir. ve açık işlemlerin parasal değeri kabul edilebilir bir aralıkta.
