Bir işletme bir miktar para alabilir, ancak bunların hepsinin kar olarak kabul edilebileceği muhtemel değildir. Bunun nedeni, bir işletmenin genellikle masraflarını ödemesi gerektiğidir. Bu giderlere genel olarak genel giderler denir. Genel giderlere örnek olarak maaşlar, bakım ve üretim giderleri dahildir.
İşletmelerin net ve brüt gelirlerini takip etmeleri yaygındır. Bu önemlidir, çünkü bu rakamlar iki farklı değeri temsil eder. Brüt gelir, bir işletmenin aldığı tüm parayı ifade eder. Bu rakam çok büyük olabilir.
Bazı işletmelerin ödenmesi gereken çok çeşitli harcamalar varken, diğerleri yalnızca birkaç masrafa sahiptir. Her iki durumda da, hemen hemen her işletme en azından bazı ek maliyetlere sahip olacaktır. Net gelir, genel giderler düşüldükten sonra kalan para tutarını ifade eder.
Bu miktar önemli ölçüde düşük olabilir ve hiç olmayabilir. Bunun nedeni, bir şirketin tüm gelirini tüketen genel giderlere sahip olmasının mümkün olmasıdır. Bazı durumlarda, bir şirketin masrafları borç içinde olmalarına bile neden olabilir.
Genel giderler hesaplanmadan, bir işletme tam olarak ne kadar para kazandığını bilemez. ABC Toys, malını bir fabrikadan satın alırsa, maldan aldığı paranın bir kısmının sadece daha fazla mal almak için değil, aynı zamanda elektrik, ulaşım ve maaş gibi mallar için de ödeme yapması gerekir. ABC Toys kendi malını üretse bile, makine ve hammadde satın alma gibi maliyetler yine de olacaktır.
Genel masrafların nasıl kategorize edildiğini bir şirketin muhasebe yöntemlerine bağlıdır. Bazı işletmeler harcamalarının giderilmesinde çok temeldir. Bununla birlikte, diğer işletmeler, çeşitli bölümlerin genel giderlerine bireysel olarak erişmelerini gerektirebilecek çok karmaşık yöntemlere sahiptir. Bazı işletmeler genel giderlerine kategoriye göre erişirler. Örneğin, üreticiler üretim giderlerini ve üretim dışı giderlerini ayrı ayrı hesaplayabilirler.
Genel giderlerin bilinci, ne kadar kar elde edildiğini bilmekten daha fazlası için önemlidir. Bu rakamlar genellikle bir şirketin rekabet edebilirliğinde önemli bir rol oynar. Bir şirketin genellikle fiyatları belirlerken giderlerinin ne olduğunu bilmesi gerekir. Genel gider giderleri çok fazla olan şirketler genellikle daha az harcama yapan şirketlerden daha yüksek fiyatlara sahip olmak zorunda kalırlar. Bu nedenle, ne kadar harcama yapıldığını bilmek, stratejilerin bu maliyetleri azaltmalarına izin verebilir.
