Ödeme günleri olarak da bilinen ödeme günleri, bir işletmenin bir satıcıdan fatura alması ile fatura için ödeme hazırlandığı ve gönderildiği zaman arasında geçen ortalama süredir. Çoğu durumda, ödeme günlerinin hesaplanması tahmin edilmez, ancak belirli bir formül kullanılarak hesaplanır. Birçok şirket, faturaların zamanında ödenmesini sağlamak için en son tamamlanan çeyrekte ödeme günlerinin süresini düzenli olarak değerlendirir.
Ödeme günlerini hesaplamak için temel formül genellikle ödenecek hesapların 360 ile çarpılmasını içerir. Bu sonuç, ikinci bir rakama bölünür ve bu hesap, toplam hesapların toplam giriş sayısının on iki ile çarpılmasıyla belirlenir. Doğru bir şekilde hesaplandığında, bu hesaplamadan çıkan rakam bir şirkete, alacaklılara havale gönderilmeden önce faturaların girilip girilmediğini ve kabul edilebilir bir zaman dilimi içinde yaşlanıp izin verilmediğini söyleyebilir.
Eşit bir ödeme günleri aralığını korumanın en önemli yararlarından biri, işletmelerin kaynak kullanımını en üst düzeye çıkarmaya ve aynı zamanda alacaklılar tarafından geç ve ceza ücretlerinin biriktirilmesinden kaçınma eğiliminde olmalarıdır. Her faturanın ödemesini stratejik olarak zamanlayarak, ödeme yapılmadan önce paranın faizli hesaplarda kalmasına izin vermek mümkündür. Hesaplama sağlamsa, satıcı hesabına tahakkuk eden herhangi bir gecikme ücretini önlemek için ödemeyi zamanında kesmek ve postayla göndermek mümkündür. Böylece, işletme, ürettiği gelirden en fazla faydayı sağlamayı başarır ve her bir satıcısıyla hala iyi niyetli kalır.
Pek çok şirket, borçlarının fonksiyonu için haftalık süreçleri belirleme konusunda ödeme günleri hesaplamalarından yararlanır. Her satıcı hesabını yöneten anlaşma şartlarına bağlı olarak, bir işletme normalde her bir fatura için ödeme yapmak için standart net otuz günden başka bir şeyi güvence altına almaya çalışır. Tedarikçiler ile müşteriler arasındaki sözleşmelerin müşteriye fatura tarihinden kırkbeş hatta altmış gün boyunca herhangi bir finansman ücreti veya gecikme ücreti ödemeden tam tutarı ödemesine izin veren terimler içermesi olağandışı değildir. Bu özellikle, sözleşmenin müşterinin tercih ettiği satıcı olarak tedarikçiyi isimlendirmesini taahhüt ettiği ve ayrıca tedarikçiden sözleşme süresi boyunca tedarikçiden daha yüksek miktarda mal veya hizmet satın almayı kabul ettiği taahhüdünü içermesi durumunda geçerlidir.
Ödeme günleri hiçbir zaman bir şirket tarafından belirlenen keyfi bir rakam değildir. İlgili tüm faktörler göz önünde bulundurularak, bir fatura almak ile ödemenin yapılması arasında ideal zaman aralığını tespit etmek mümkün olmaktadır. Koşullar değiştiğinden, şirketler ödeme günlerini, ödenecek hesaplara yapılan girişlerin sayısı ve türü önemli ölçüde değiştikçe yeniden değerlendirme eğiliminde olacak ve ödeme günlerini buna göre ayarlayacaktır.
