Şirketler maaş bordro çekleri, bir işçinin maaş dönemi tamamlandıktan sonra işverenden aldığı gerçek ödeme veya net ödeme olarak düzenler. Bordro çeki, çeke yazılan fonların işveren banka hesabından borçlandırılmasını ve çalışanlara borçlandırılmasını sağlayan finansal bir araçtır.
Bordro çekleri çeşitli biçimlerde olabilir; fiziksel çek, elektronik fon transferi, elektronik bordro hesabı veya nakit. Amerikan iş kanunu, çalışanların mal veya başka malzemeler kullanarak ödeme yapmasını yasaklar.
Bordro çekinin tutarına ayrıca net ödeme olarak da bilinir. Bu meblağ, maaş veya brüt maaş tutarına eşittir, çalışılan saat sayısına göre dönem başına saatlik ücret veya yıllık maaşın yıl içindeki maaş sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Brüt ücretten, gelir vergisi, FICA, SS, Sağlık Vergisi ve işsizlik sigortası gibi yasal çıkarlar için federal ve eyalet hükümeti adına indirim yapılır. Kesinti olan ek yardımlar her dönem brüt ücretten alınır. Kalan miktar, net maaş veya bordro çekidir.
İş kanunu, çalışanlara yalnızca belirli bir ödeme süresine göre ödeme yapılabileceğini belirtir. Seçenekler günlük, haftalık, iki haftada bir, iki haftada bir veya aylık olarak yapılır. Maaş bordrosu çekleri, çalışanlara maaş dönemi boyunca tamamlanan işler için belirli bir zaman diliminde yapılmalıdır.
Bordro çekleri, şirketin usulüne uygun olarak yetkili bir yöneticisi tarafından imzalanmalıdır. Bir iflas durumunda, bordro çekleri korunur ve diğer alacaklıların talepleri araştırılmadan önce ödenmesi gerekir.
Fiziksel bordro çekleri, çek tarihinden itibaren 6 ay sonra eskimiş hale gelir. Bu süre zarfında çek için mali bir kuruma kontrol sunulmazsa, çek artık geçerli değildir. Orijinal kontrolün değeri için bir değiştirme kontrolü talep edilmeli ve yapılmalıdır.
Bordro çekleri veren işverenlerin, her maaş ile ödeme önerisi sağlama sorumluluğu vardır. Ödeme tavsiyesi, brüt ödemeyi, tüm kesintileri ve fonların sağladığı faydanın, net ödemeyi ve bordro dönemini ispatlamalıdır. Tutar, birden fazla dönem için aynı olsa bile, tüm maaş çeklerinde dahil edilmelidir.
Devlet kesintilerinin toplam tutarı, her takvim yılının sonunda ve her bir çalışana bir sonraki takvim yılının Şubat ayı sonuna kadar yayınlanan bir vergi beyannamesi şeklinde özetlenmelidir. Bordro bilgilerini bildirmek için kullanılan form, gelir türüne, eyalet durumuna ve diğer yedi faktöre bağlı olarak değişmektedir.
Bordro çeklerinden düşülen tüm tutarlar, belirli bir süre içinde uygun acenteye iade edilmelidir. Her bir havale, çalışanların indirim tutarını, çalışanın adını, bordro süresini ve işveren adlarını içermelidir. Eyalet ve federal kesintiler, belirli havale sürelerine sahiptir ve işverenler başvuruya geç kaldıklarında ceza ücretleri tahsil edilmektedir. Çalışanların maaş bordrosundan fon çeken ve tahsil edemeyen herhangi bir işveren cezai kovuşturmaya tabidir.
