Bordro raporları, bir işletmenin veya şirketin maaş bordrosu ile ilgili olması gereken muhasebe kayıtlarından elde edilen belgelerdir. Raporlar normal olarak, belirli bir süre boyunca tüm bordro işlemlerini hesaba katacak şekilde yapılandırılmıştır. Bir bordro raporu, tek bir ödeme süresini kapsayabilir veya üç aylık veya yıllık bordro gibi daha uzun sürelerle ilgili verileri içerebilir.
Temel bordro raporlarının bir parçası olan birkaç temel bileşen vardır. Belirtilen süre içinde şirketle çalışan işçilerin maaş ve ücretleri raporun temelini oluşturur. Maaş ve ücretler için brüt rakamlar taşımanın yanı sıra, bordro raporları ayrıca çalışana verilen net ücret tutarını da belirler.
Maaş veya ücretlerin yanı sıra, bordro raporları da her türlü stopaj faaliyetini kesintiye uğratır. Stopaj, işveren tarafından yerel ve ulusal vergi kurumlarına iletilmek üzere tutulan vergi tutarı hakkında ayrıntılı bilgi içerecektir. Birleşik Devletler Sosyal Güvenlik programı gibi bir tür ulusal mali güvenlik programı olması durumunda, işverenler de hesaplanmış bir miktar tutar ve fonları ilgili kuruma iletirler.
Bordro raporları ayrıca diğer stopaj türlerini de yansıtmaktadır. Bu diğer stopaj biçimlerinin örnekleri arasında emeklilik programlarına gönüllü katkılar, garnitürlerle ilgili bordro kesintileri veya işveren tarafından sağlanan sağlık sigortasının tamamı veya bir kısmı için ödeme yapmayı reddeden primler yer alabilir. Toplam stopaj tutarı ve çalışana verilen net gelir, belirtilen dönem için listelenen brüt gelire eşit olacaktır.
Bordro raporlarındaki detayların büyük bir kısmı ücret ve maaşların nasıl dağıtıldığına odaklanırken, tipik bir rapor işveren tarafından ödenen vergiler hakkında da bilgi verecektir. Birçok ülkede işverenler, çalışanın maaşından kesilenlere ek olarak vergi ödemekle yükümlüdürler. Kapsamlı bordro raporları, dönem boyunca ödenen toplam işveren vergisi toplamının yanı sıra vergi yükünün çalışan başına belirli bir miktara bölünmesiyle ilgili bilgileri içerir.
Bordro raporları bir zamanlar manuel olarak oluşturulmuş olsa da, birçok şirket artık tüm uygun verileri hızla analiz eden ve bilgileri yararlı biçimlerde düzenleyen yazılımı kullanmaktadır. Çoğu finansal yazılım, bordro raporları oluşturmak için kullanılabilecek şablonlar sağlar. Daha popüler muhasebe yazılımı paketlerinden bazıları, manuel olarak bir bordro raporu formatı oluşturmayı veya mevcut bir şablonu gözden geçirmeyi mümkün kılar. Bu seçenek, belirli bilgi türlerine odaklanan veya bordro işleminin genel bir resmini sağlayan bordro raporlarının oluşturulmasına olanak sağlar.
