Bordro taslakları tipik olarak, çalışılan saatleri, maaş oranını ve herhangi bir stopajı özetleyen bir maaş bağına eklenir. Maaşın doğru bir şekilde hesaplandığından emin olmak ve gelir ve kesintileri izlemek için faydalıdırlar. Her şirketin maaş bordroları farklı görünse de, aynı temel bilgilere sahip olmaları gerekir. Maaştan ne kadar alıkonulduğunu ve nedenini tam olarak yansıtmalıdır. Tipik stopaj, eyalet ve federal vergi ödemelerini, Medicare ve Social Security ödemelerini (ABD'de) ve sigorta planlarına veya sağlık tasarruf hesaplarına yapılan katkıları içerir.
Bordro taslakları ayrıca, çalışanın mevcut kişisel ya da hasta zamanını izlemesine izin verdiği için değerli olan mevcut hastalık zamanını veya tatil ücretini bildirebilir. Ayrıca, tipik olarak, bugüne kadarki gelir miktarının bir kaydını tutarlar ve hatta bir şirkette çalışılan zaman veya bir yıl içinde çalışılan saat gibi şeyleri bile söyleyebilirler. Bordro saplaması ayrıca bir çalışanın bir emeklilik planına, işverenin eşleştirme katkı paylarına, sağlık tasarruf hesabı katkı paylarına ve sigorta primlerinde indirim için katkısını rapor eder.
Bordro taslaklarının bir çalışanın durumu, ücret oranı ve kesintiler hakkında bu kadar önemli bilgiler içermesi nedeniyle, insanların kendileriyle ilgili sorduğu bir soru vardır: ne kadar süreyle saklanmalı?
Çoğu durumda, bir yıllık vergi beyannamesi verene kadar bordro tasfiyeleri tutulmalıdır. İşverenler, çalışanlara 31 Ocak'a kadar son bir yıl sonu bildirimi sunsalar da, bordro taslaklarını tutmak, tutarların doğruluğunu karşılaştırmak için yararlıdır. Uzmanların çoğu, yedi yıl boyunca vergi kayıtlarının tutulmasını tavsiye eder.
Sosyal güvenlik numarası ve doğum tarihi gibi şeyler de dahil olmak üzere önemli kişisel bilgileri çalmak için kolayca kullanılabildiklerinden, bordro taslaklarının, bunları parçalayarak uygun şekilde atıldığından emin olmak önemlidir.
