İş sürecinin yeniden tasarlanması görevi, genellikle geçmişte iyi işleyen bir şeyi alma ve bugünün koşulları için bu süreci güncelleyen ve yenileyen değişiklikler yapma hedefine sahiptir. Mevcut süreçlerin bu şekilde tekrar çalışılmasını belirlemek ve uygulamak için çeşitli stratejiler olsa da, çoğu yaklaşım doğru değişiklikleri belirlemek ve etkili bir plan tasarlamak için üç temel aşamaya ihtiyaç duyar: değerlendirme, projeksiyon ve uygulama.
Değerlendirme aşamasında, mevcut sürecin neden uygulandığını ve bu sürecin geçmişte ne kadar iyi hedeflere ulaştığını anlamak odaklanmaktadır. İş bitiminde bu bit eşlemenin yapılması için zaman ayırmak, işlem için hangi temel nedenlerin günümüzde hala geçerli olduğunu ve hangi nedenlerin artık geçerli olmadığını belirlemeyi mümkün kılar. Sürecin hangi yönlerinin artık gerekli olmadığını bilerek, neyin ortadan kaldırılabileceğine ve neyin sürecin bir parçası olarak kalması gerektiğine karar vermek daha kolaydır. Sonuç olarak, iş sürecinin yeniden tasarlanmasının temeli veya çekirdeği şimdi yerindedir ve bu süreci etkili bir şekilde güncel hale getiren yeni unsurlarla güçlendirilmeye hazırdır.
Temel hususlar, aşırı kilo alandan ayrıştırıldığında, iş sürecindeki bir sonraki aşama, bu sürecin gelecekteki kullanımının yansıtılmasını gerektirir. Buradaki düşünce, sürece olan olası her bir ilaveyi ve operasyon boyunca yürürlükte olan diğer işlemleri nasıl etkileyeceğini düşünmektir. Buradaki fikir, en iyi ihtimalle diğer süreçlerle problem yaratmayan değişiklikler yapmaktır. Umarım, yeniden tasarım sırasında meydana gelen değişiklikler, sadece bir sürecin verimliliğini arttırmanın ötesine geçecek ve operasyonun diğer alanlarında verimliliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olacaktır. Önerilen her yeni elemana dikkatlice aşılama yapılarak, o elemanın operasyonda sonraki aktiviteyi nasıl etkileyeceğini belirlemek için simülasyonlar çalıştırılması, sonunda katılan herkesin yararına olacak bir yeniden yapılandırılmış işlem oluşturmak mümkündür.
Eğer uygulama aşaması kurum kültürü ile uyumlu bir şekilde gerçekleştirilmezse, en iyi iş süreci yeniden tasarımı bile başarısız olur. Bazı durumlarda, bu kültür eski süreçten yenileştirilmiş prosese hızlı bir şekilde son verilmesine izin verebilir, muhtemelen eski olanın bir Cuma günü kullanımına son verir ve sonraki pazartesi başlatılır. Bu tür bir uygulama kültür için uygun değilse, belirlenen bir süre boyunca değişikliklerden doğrudan etkilenenlerle çalışmak en iyi yaklaşım olabilir. Kilit personeli yeni sürecin en iyi avantaja göre yönetilmesi için zaman ayırmak, ön uçta zaman ve para yatırımı gerektirebilir, ancak arka uçta büyük miktarda deneme, hata ve israf olmasını önleyebilir.
Dikkatle hazırlanmış bir iş sürecinin yeniden tasarlanmasının bile uygulandıktan sonra biraz ince ayar yapılması gerekebileceğini unutmayın. Süreçle gerçekten çalışanlar, kısa süre için yenilenen yaklaşımı kullanma şansına sahip olduklarında, süreci daha iyi ayarlamayı kolaylaştıracak, daha verimli ve işletmeyle alakalı hale getirebilecek değerli geri bildirimlere sahip olacaklardır. kurumsal. Geribildirimlerin ve süreci biraz değiştirmenin yollarının belirlenmesi düşünmek için zaman ayırmak, çalışanların sürece sahip olmalarını ve görevlerini yerine getirirken bu süreci en iyi şekilde kullanmanın gururunu yaşar.
