Bir işveren, yeni çalışanlar için piyasadayken kalifikasyonları kontrol etmek için çeşitli ipuçlarından yararlanabilir. En iyi ipuçları arasında bir iş adayının referanslarına başvurmayı ve arka plan kontrolleri yapmayı önerenler de yer almaktadır. Bir işveren aynı zamanda bir adayın kimlik belgelerini de görmek isteyebilir. Bir iş adayı orijinal belgeleri sunamıyorsa, bir işveren kopyaları kabul edebilir ve ardından belgelerin meşruiyetini doğrulamak için orijinal verenlerle iletişime geçerek takip edebilir.
Niteliklerin kontrolü için en iyi ipuçlarından biri, bir adayın başvurusunun bir parçası olarak sağladığı referanslarla iletişim kurmaktır. Birçok durumda, bir işveren bir iş adayının kendisi hakkında olumsuz şeyler söyleyebilecek insanlardan referans vermeyeceğini varsaymaktadır. Bu nedenle, işveren referans temaslarını zaman kaybı olarak adlandırmayı düşünebilir. Bununla birlikte, bazı insanlar iş başvurularında sahte referanslar eklediklerinden veya eski işverenlerden ziyade aile üyelerini listeleyeceğinden, bu bir hata olabilir. Sağlanan referans kişilerini aramak, potansiyel bir işverene, dürüst olmayan bir çalışanı işe alma zorluğunu kurtarabilir.
Arka plan kontrolleri ayrıca nitelikleri kontrol etmenin güvenilir bir yolunu sağlar. Bir arka plan kontrolü yoluyla bir işveren yalnızca bir iş adayının iş için gerçekten nitelikli olup olmadığını değil, aynı zamanda bir işe alma riskini temsil edip etmediğini öğrenebilir. Örneğin geçmiş kontrolü, çalışanın daha önce nerede çalıştığını ve sabıka kaydı olup olmadığını da ortaya çıkarabilir. Bazı tür arka plan kontrolleriyle, bir işveren adayın sürüş sicilini öğrenebilir, eğer bir iş bir aracı çalıştırmayı içeriyorsa önemli olabilir. Bir arka plan kontrolü ayrıca bir adayın sahip olduğu tüm lisansları veya referansları da ortaya çıkarabilir.
Bir işveren ayrıca bir adayın niteliklerinin belgelendirilmesini isteyebilir. Örneğin, işveren adayın diplomasını, derecesini veya sertifikasını görmeyi isteyebilir. Adayın bir iş için özel lisansa ihtiyacı varsa, işe alan işveren de bunu görmek isteyebilir. Ancak orijinal belgelerin alınması zor olabilir. Örneğin, eğer bir aday uzun zaman önce mezun olmuşsa, artık bir derece veya diplomaya sahip olmayabilir.
Bazen, bir işveren yeterliliklerini kontrol ederken kimlik belgelerinin kopyalarını kabul eder. Bununla birlikte, işveren bazı iş adaylarının telafi edilmiş belgeler üretebileceğinden endişe duyabilir, ancak meşru olduğundan emin olmak için bu belgeyi orijinal belgenin düzenleyicisine başvurarak halledebilirsiniz. Her bir yargı yasası, eğitim kurumlarını ve lisans kurumlarını çağırmadan veya arka plan kontrolleri yapmadan önce bir adayın izni alma zorunluluğu söz konusu olduğunda değişebilir.
