Bilgisayar envanter yönetimi için en iyi ipuçları, bir işletmenin büyüklüğüne ve doğasına bağlıdır. Artık küçük ve orta ölçekli işletmeler bile otomatik veya bilgisayarlı varlık yönetimi tekniklerini kullanıyor olsa da, varlıkları kiralayabilecek veya ekipman parçalarını diğer varlıklara dağıtabilecek daha büyük işlemler için çok daha uygun olan teknikler vardır. Aynı şekilde, daha küçük stoklara sahip olan küçük işletmeler için daha anlamlı olan bazı teknikler vardır.
Bilgisayar envanter yönetimi için en iyi ipuçlarını elde etmek için, bir profesyonel operasyonunun boyutunu belirleyerek başlamalıdır. Bilgisayar envanter yönetiminden sorumlu olan profesyonel, varlıkların konuşlandırıldığı konum sayısıyla ilgili sorular sormalıdır. Ayrıca, işletme içinde kullanılan varlıkların sayısını ve büyüklüğünü ve satış için hazır olabilecek envanter kalemlerinin sayısını da incelemelidir. Bu faktörler hangi varlık izleme cihazlarının en iyi olduğunu belirleyecektir.
Bir veya iki konumlu perakende şirketleri gibi daha küçük işletmeler için bir barkod izleme sistemi sıklıkla tercih edilir. Bu bilgisayar envanter yönetimi biçimi, kullanıcının bir barkod taramasını sağlar. Tarayıcı, ürün adını ve taranan nesnenin kimlik numarasını veya seri numarasını gösterecek bir bilgisayara bağlanmıştır. Sırasıyla, bilgisayar envanterde olması beklenen miktarı gösterecektir.
Daha büyük kuruluşlar veya daha karmaşık varlık yönetimi gereksinimi olan şirketler için, Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) genellikle tercih edilir. RFID barkoddan farklıdır. Bir barkodun yakın mesafeden taranması gerektiğine rağmen, RFID, 20 metreye kadar bir tarayıcı tarafından okunabilen küçük bir çiptir.
Perakende sektöründeki envanter yöneticileri genellikle RFID için barkod izlemeyi tercih eder. Bunun nedeni birçok perakende ürününün daha küçük olması ve farklı stok kalemlerinin benzer alanları işgal etme eğiliminde olmasıdır. RFID'nin yaygın bir sorunu etiket çarpışmasıdır. Bu, farklı öğelerin kimlikleri tarayıcı tarafından karıştırıldığında meydana gelir. Barkod takibi yakın mesafeden yapıldığı için, etiket çarpışması perakende stok yönetimi için daha az problem teşkil eder. RFID, kaldırılamayan, tutulan ve taranamayan daha büyük ekipman parçalarından oluşan stoklara sahip kuruluşlar için tercih edilen bir bilgisayar envanter yönetimi yöntemidir.
Donanım ve diğer BT öğelerinin bilgisayar envanter yönetimi için en iyi ipuçları, tüm BT varlıklarının yalnızca belirli BT uzmanları tarafından kontrol edilmesini sağlamayı içerir. Ayrıca, belirlenen BT uzmanının, her bir donanım parçasını, numarası aynı profesyonel tarafından kaydedilen bir tanımlama etiketi ile etiketlemesi de önemlidir. Başka bir deyişle, belirlenen BT uzmanı, kuruluşta bir ağa kullanıcı ekleyebilen, bilgisayar kimlik numaralarını atayan ve donanım envanterini doğrudan etkileyen diğer etkinliklere katılabilecek tek profesyonel olmalıdır.
