Bir pazarlama planı yazmak, özellikle bir işletmenin finansman sağlamadan başarılı olup olmayacağını belirleyen yatırımcılar tarafından okunacaksa zor bir çaba olabilir. Sorumlu kişi basit terimlerle yazmalıdır, bu yüzden bu alanda uzman olmayan potansiyel bir yatırımcı bile neyin pazarlandığını anlayacaktır. İşletmenin hem bugüne hem de geleceğe odaklandığını göstermek için, yazarların hem kısa hem de uzun vadeli hedefler getirmesi gerekir. Bir işletme için rekabet veya zayıflık olduğunu kabul etmek zor olsa da, bunlar da gündeme getirilmelidir. İşletmenin böyle bir planı izlemesini kolaylaştırmak için, içerisindeki her bir adım, hedefe ulaşmak için ne yapıldığını tam olarak vurgulamalıdır.
Hem yatırımcılar hem de bir işletme içindekiler pazarlama planlarını okurlar. Bu, ürünlerin erişilebilir bir dilde yazılması gerektiği anlamına gelir, böylece herkes sanki dili küçümseyecek kadar basitmiş gibi hissetmeden neyin tartışıldığını anlar. Sadece işletme içinde olanlar pazarlama planını okuyor olsalar bile, ürün geliştirme dışındaki çalışanlar terminolojiyi anlayamayabilir. Örneğin, “kısa mesafeli kızılötesi sinyal cihazı” yazmak uygun olmayabilir, ancak “TV uzaktan kumandası” yazmak herkes tarafından daha net anlaşılır.
Birisi bir pazarlama planı yazarken, yatırımcılara şirketin hem şimdi hem de geleceğe odaklandığını göstermek için hem kısa hem de uzun vadeli hedefleri vurgulamalıdır. Örneğin, kısa vadeli hedefler tartışılmazsa, bu durum yatırımcılara yalnızca yatırımın olgunlaşması için uzun yıllar bekledikten sonra para kazanacaklarını; Uzun vadeli hedefler yoksa, o zaman şirketin geleceği düşünmeden sadece hızlı para kazanmak istiyor gibi görünüyor. Hem kısa hem de uzun vadeli para kazanma stratejileri tartışılmalıdır.
Bazı işletme sahipleri, bir ürün veya pazarlama stratejisinde ciddi bir rekabet veya zayıflık olduğunu kabul etmekte zorlanırlar, ancak bu hususların pazarlama planında belirtilmesi gerekir. Bunları yazmak, şirketin hangi sorunları bekleyeceğini bilerek planla gerçekçi bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bu aynı zamanda yatırımcılara gerçekçi olarak ne bekleyebileceklerini, bir problem ortaya çıktığında ve bilgilendirilmediklerinde dolanmalarını engelleyeceklerini söyler.
Pazarlama planında, şirket pazarlamayı tamamlama adımlarını detaylandıracak, ancak her adım tüm süreci gösteren alt adımlarla dolu olmalıdır. Örneğin, bir televizyon reklamının pazarlama için kullanılacağını yazmak uygunsuz olur. Yazar, çalışanları işe almak, senaryo hazırlamak, filmi çekmek ve düzenlemek ve TV reklamlarıyla konuşmak gibi tüm reklam adımlarını vurgulamalıdır.
