İş dünyasında yaygın bir yanılgı, ofiste daha fazla saatin daha fazla üretkenliğe dönüşmesidir. Ancak bunun tersi genellikle doğrudur, çünkü çoğu insan daha az üretken olur ve ofiste daha uzun süre daha az meşgul olur. Verimliliği artırmanın iyi bir yolu, yeniden odaklanmak ve rahatlamak için gün boyunca kısa molalar vermektir; Sakin, rahat bir aklın üretken olma olasılığı daha yüksek olurken, stres ve çok fazla bilgi etkili düşünce süreçlerini önleyebilir. Bir seferde günler veya haftalar boyunca işten uzaklaşmak tatillerde gevşemenin iyileştirilmesine ve beyin fonksiyonunun iyileştirilmesine yardımcı olabilir.
Erteleme verimlilik katilidir ve çoğu işçi ondan suçludur. Korkunç görevlerin ertelenmesini önlemek için, gün içerisinde ilk işlerini yapmalarına yardımcı olabilir. Zorlu görevin önünü kesmek, işçinin günün geri kalanında stresini azaltacak, verimliliği artıracak ve bazı durumlarda iş tatminini azaltacaktır. Bazen işçiler bu görevleri tek başlarına yapmaya çalışırlar; bu bir hata olabilir; ortaklıklar geliştirmek, işleri daha az stresli gösterebilir ve başka bir göz ve kulak kümesi zor bir göreve yeni bir bakış açısı kazandırabilir.
Belki de üretkenlikteki en büyük engellerden biri yapılacaklar listesi; Organize kalmak önemli olmakla birlikte, çoğu insan yapılacak listelerini alakasız etkinliklerle karıştırmaktadır. Listesini yeniden değerlendirmek ve gerçekten yapılması gerekmeyen işleri basitçe ortadan kaldırmak, stres düzeyini düşürebilir ve gün boyunca üretkenliği artırabilir. Bu listedeki bazı görevler çok önemli görünebilir, ancak bir noktada yapılması gerekiyor. Mümkünse bu tür işleri başkalarına devretmek iyi bir fikir olabilir. Arada bir kontrolün bırakılması işçinin sorumluluğunu üstlenir ve daha önemli işlere odaklanmasına izin verir.
İnternet çağında, dikkat dağıtıcı her yerdedir. İnternet erişiminin yasak olduğu ve telefonların kapatıldığı her gün belirli bir süre ayarlamak, bir çalışanın odaklanmayı gerektiren önemli görevlere yoğunlaşmasına yardımcı olabilir. İşçi, üretkenliği artırmasını engelleyen ortak dikkat dağıtıcıların bir listesini yapabilir ve bunların dokunulmaz olduğu bir zaman oluşturabilir. Sadece 20 dakika veya iki saat olabilir, ancak bu süre zarfında işçi konsantrasyon gerektiren önemli görevlere odaklanmalıdır. İşçinin, gün boyunca en yüksek üretkenlik zamanını not alması, böylece dikkat dağıtıcı olmayan zamanı o en yüksek seviyeye ayarlaması için yardımcı olur.
