Süreç planlama, süreç yönetimi olarak bilinen daha geniş bir çaba için kilit bir adımdır. Bu tür bir planlamanın arkasındaki fikir, süreçle ilgili genel hedefleri belirlemek ve bu süreçte yer alan adımlarla ilgili geniş bir konsept geliştirmek. Bu açıdan bakıldığında, bu türün planlanması, daha sonra ayrıntılı bir şekilde ele alınabilecek ve daha geniş bir proje içinde uygulanabilir bir süreç oluşturmak için kullanılabilecek süreç için bir taslak oluşturulmasına yardımcı olur. Planlamayı hedefte tutmak için, sürecin hedeflerini tanımlamak, bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak geniş adımları düşünün ve ardından bu adımları mantıksal bir sıraya göre düzenleyin.
Süreç planlama konusunda herhangi bir ilerleme kaydedilmeden önce, bu sürecin istenen sonucunu belirlemek esastır. Süreç için hedefler belirlemek, bu hedeflere ulaşmak için sürecin nasıl çalışması gerektiğini bulmak için temel çerçeveyi sağlar. Sürecin bir parçası olarak, sadece ne yapması gerektiği değil, bu sürecin neden belirli bir sonuç getirmesi gerektiği de göz önüne alındığında, ilerlemeye açık bir gündem oluşturulmasına yardımcı olacaktır.
Hedefler bir kez gerçekleştiğinde, süreç planlama bu süreçte yer alan genel adımları tanımlamaya geçebilir. Bu noktada, bu adımların her birinin özelliklerini tanımlama girişimi yoktur. Fikir, istenen hedeflere nasıl ulaşılacağı hakkında genel bir fikir geliştirmek, ardından bu geniş adımları mantıklı ve uygulanabilir bir sıraya göre düzenlemek. Adımları olabildiğince kısa tuttuğunuzdan emin olmak, işlemi zorlaştırmaktan kaçınacaktır.
Bazı durumlarda, süreç planlama ve süreç yönetimi arasındaki çizgileri bulanıklaştırma isteği çok güçlü olabilir. Tipik olarak, ikisi arasında net bir ayrım yapmak iyi bir fikirdir, planlamaya odaklanarak daha sonra detaylarla çözülebilecek genel bir yaklaşım yaratmanın bir yolu olarak odaklanın. Bunu yapmak, adımları en iyi avantaja nasıl yöneteceğinizi değerlendirirken atıfta bulunabilecek sağlam bir temel sağlamaya yardımcı olur. Ek olarak, süreç planlamasının bir parçası olarak geliştirilen taslak, her adımı nasıl yöneteceğinizin ayrıntılarına odaklanırken hedeflerin akılda tutulmasını kolaylaştırabilir; bu da her şeyi gereksiz yere karmaşık hale getirebilecek sık sık yan konulara girmeyi önleyecek bir özelliktir.
