Stratejik planlama, uzun vadeli hedefler ve hedeflere ulaşmak için yöntemler oluşturma eylemidir. Bu tür bir planlama genellikle stratejilerin etkinliğini test etmek için yöntemler de içerir. Genellikle bireysel projelerle ilgili olan iş planlamasının aksine, stratejik planlama genellikle bir kurumun tüm faaliyetlerini ve çalışanlarını etkiler. Stratejik planlama kolaylaştırma için en değerli ipuçlarından biri gerçekçi beklentileri olan bir sürece girmek. Başka bir deyişle, planlamaya katılanlar, mükemmel ve revizyon gerektirmeyen bir plan geliştirerek kuruluşun tüm sorunlarını çözmeyi bekleyen bir sürece girmemelidir.
Pek çok planlama danışmanı ve uzmanı, tüm tarafların süreçlerin planlardan veya stratejilerden daha önemli olduğunu anlamak için yapıldığında stratejik planlama kolaylaştırmanın etkili olduğuna inanmaktadır. Stratejik planlama kolaylaştırması başarılı olduğunda, tüm katılımcılar fikirlerini ve çekincelerini ifade edebilir. Ayrıca, problemler ortaya çıktıkça ve yeni zorluklar ve fırsatlar ortaya çıktıkça ayarlanabilecekleri konusunda bir strateji üzerinde anlaşabilirler.
Profesyonel performans sergileyen bir stratejik planlama kolaylığı, kimin planlamaya dahil olduğunu ve hangi kapasitede olduğunu netleştirmekten yararlanabilir. Örneğin, planlama aslında bir strateji tasarlayan bir komite kullanılmasını gerektirebilir. Planlayıcılara araştırma yapmak ve istihbarat sağlamaktan başka bir komite sorumlu olabilir. Planları okumak ve uygulamaya konmadan önce revize etmek için üçüncü bir komite gerekebilir. Bir süredir yürürlükte olduktan sonra planların sonuçlarını değerlendirmek için inceleme komiteleri kurulabilir.
Stratejik planlama kolaylaştırma için bir başka iyi ipucu, planlama toplantılarını hemen planlamaktır. Meşgul profesyoneller, diğer projeler üzerinde yoğunlaşmaları için toplantılar arasında büyük miktarda zaman ayırmayı çekici bulabilirler. Ancak, planlamacılar planlama oturumları arasında iki haftadan fazla zaman ayırdıklarında, katılımcılar ivme kaybetme eğilimindedir. Toplantılar arasında büyük zaman boşlukları da katılımcıların yön kaybetmelerine neden olabilir.
Stratejik planlama kolaylaştırması gerçekleştiren bireyler, planlama tamamlandığında da bir zaman dilimi belirlemelidir. Bu, bir kurumun büyüklüğü ve komitelerin geçmişte büyük ölçekli planlama tecrübeleri gibi faktörlere bağlıdır. Daha önce hiç stratejik planlama yapmamış olan katılımcıların bir sürece alışmak için biraz daha zamana ihtiyaçları olabilir. Stratejik planlama bir örgütün döngüsünün düzenli bir parçası ise, katılımcılar rollerini hemen anlayabilir ve başkalarıyla iletişim kurmayı ve yazılı bir plan yazmayı kolay bulabilirler.
