Şirketlerin tedarik zinciri dış kaynak kullanımı konusunda başarılı olması için, bir dizi faktörü göz önünde bulundurmaları gerekir. Tedarik zinciri yönetimini bir lojistik sağlayıcıya etkin bir şekilde dağıtmanın en iyi ipuçları bilgi ve iletişimi içerir. Şirketler, mevcut yük akış sistemi hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmalı ve bir dış tarafın verimlilik getirip getiremeyeceğine ve masrafları azaltabileceğine karar vermelidir. Bir sağlayıcı seçildikten sonra, devam eden iletişim ve ekip çalışması tedarik zinciri dış kaynak çalışması yapabilir.
Tedarik zinciri dış kaynak kullanımı düşünülmeden önce, dış kaynak kullanımının mevcut operasyonlara nasıl fayda sağlayacağı konusunda detaylı bir çalışma yapılmalıdır. Tedarik zinciri operasyonlarını yönetmek için bir üçüncü taraf lojistik şirketinin kullanılması, şirketin temel yeterliliklere odaklanmasına izin vermelidir. Etkili tedarik zinciri dış kaynak kullanımı, navlun akışındaki kesintileri azaltmalı ve şirketin daha iyi müşteri hizmeti sunmasını sağlamalıdır. Çoğu şirket, nakliye masraflarını kendi başlarına azaltmak için vapur hatları ve kamyon şirketleri ile prim oranları üzerinde pazarlık yapmak için yük hacmi ve endüstri bilgisinden yoksundur.
Şirketler, tedarik akışı dış kaynak kullanımında, örneğin yük akışında görünürlük eksikliği veya müşteri ihtiyaçlarına daha kısa sürede yanıt verme gibi olası dezavantajları göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca, dış kaynak kullanımının mevcut operasyon üzerindeki etkilerine de bakmaları gerekir. Bir dış sağlayıcıyı işe almak, iç pozisyonların ortadan kaldırılması gerektiği anlamına gelebilir. Ayrıca, programcıların bir üçüncü taraf lojistik tedarikçisinin sistemine entegre olması için mevcut yazılımı uyarlamaları gerekebilir.
Mevcut tedarik zinciri yönetimi stratejisi analiz edilmelidir. Şirketler nakliye, nakliye ve depolamada ne kadar harcandığını öğrenmek için bir maliyet analizi yapmalıdır. Tedarik zinciri dış kaynak kullanımı ile ilgilenen şirketlerin sunduğu fiyatları karşılaştırmak için bir ölçüm yapılabilir. Şirketler daha sonra, tedarik zinciri işlemlerinin maliyeti olan satışların yüzdesi veya ton başına ya da nakliye birimi başına maliyet olan mutlak maliyeti hesaplamalıdır. İşletmenin kilit unsurları olan ve bir sağlayıcı tarafından ele alınması gereken özellikler ve servis alanları listelenmelidir.
Tedarik zinciri dış kaynak kullanımı için göz önünde bulundurulacak şirketlerin listesi oluşturulabilir. Üçüncü taraf lojistik yönetiminde bilgili bir danışman ekibi, mevcut tedarikçileri değerlendirmek için en iyi seçimdir. Amaçları ve hizmet gereksinimlerini açıklamak için tedarik zinciri yönetimi şirketleriyle toplantılar planlanmalıdır. Profesyonellik ve verimlilik seviyesini gözlemlemek için sağlayıcıların tesislerinde ziyaretler yapılmalıdır. Müşterilerine görünürlük ve gözetim sağlamak için raporlar, izleme sistemleri ve 24 saat müşteri desteği sunmalıdırlar.
En uygun görünen şirketlerden, tedarik zinciri dış kaynak kullanımı da dahil olmak üzere hizmetleri için bir teklif hazırlamaları istenmelidir. Tedarik zinciri yönetim şirketlerinden gelen teklifler, gizli ücretler aramak için iyice incelenebilir. Bazı üçüncü taraf lojistik şirketleri, maliyet eklemek için "şirket gideri", "ek yük" veya "yük oranı" gibi kategoriler kullanır. Ayrıca, stokların küçülmesine ilişkin politikaları ve ne kadar mali sorumluluk üstlenmeleri gerektiği. İşe alım şirketi daha sonra oranları pazarlayabilir ve bu şirketin gereksinimlerini en iyi karşılayan sağlayıcıyı seçebilir.
