Varlıklar, bir şahsa veya kuruluşa ait değeri olan tüm kalemler veya finansal enstrümanlardır. İki farklı varlık türü vardır: maddi ve maddi olmayan. Maddi duran varlıklar, araçlar ve envanter gibi fiziksel bir varlığa sahip olan kalemlerdir; maddi olmayan duran varlıklar ise hisse senetleri ve hisse senetleri gibi finansal araçları içerebilir. Varlık yöneticileri, varlıkları izlemek, risk ve maliyet gibi faktörleri azaltmak ve daha yüksek getiri elde etmek için varlık yönetimi ürünlerini kullanır. Bazı varlık yönetimi ürünleri örnekleri, varlık takip cihazları ve finansal varlık yönetimi yazılımıdır.
İzleme cihazları, genellikle depolarda ve üretim şirketlerinde çalışan envanter yöneticileri tarafından kullanılan varlık yönetimi ürünleridir. Bu senaryolarda bazı yaygın yönetim ürünleri, barkod izleme sistemleri ve Radyo Frekansı Tanımlama (RFID) sistemleridir. Barkod izleme, yöneticilerin, her envanter öğesinde taranabilecek barkod şeritlerini yerleştirmesini, kullanıcıların alınan tarih, konum ve sözleşme verileri gibi bilgileri okumasını sağlar. RFID etiketleri, radyo dalgaları aracılığıyla iletişim kuran cihazlar tarafından okunur.
Bu durumlarda, varlık yönetimi yazılımı, envanter öğelerinin ve ekipman parçalarının ne zaman yeniden sıralanacağını veya değiştirileceğini bilmelerinde yöneticilere yardımcı olur. Bu yazılım aynı zamanda makinelerin incelemelerine ayak uydurmak isteyen yöneticiler için de yararlıdır, böylece bozulmadan önce onarılabilirler ve bu da masraflı değişikliklere yol açar. Birden fazla yere veya kuruluşa sahip şirketler, öğeleri çeşitli konumlara dağıtabilir. Yazılım, ekipmanın kullanıldığı ve ekipman kullanımının denetlenmesinden sorumlu olan yerlerin takibinde yöneticilere yardımcı olur.
Finansal varlık yönetimi ürünleri, finansal yöneticilerin müşterilerin yatırımlarını düzenlemelerine ve analiz etmelerine yardımcı olur. Bu programların çoğu, kullanıcıların çeşitli enstrümanların performansını değerlendirmelerine izin verir. Kullanıcıların davranışları ölçmesini sağlayan grafikler oluşturabilirler. Yöneticiler, bu programlar tarafından sağlanan bilgileri analiz ederek riskleri ve kazanımları tahmin edebilirler.
Büyük yatırımcılar için finansal yönetici olarak görev yapan profesyoneller portföy yazılımını kullanabilir. Portföy bir yatırım topluluğudur. Birçok yatırım uzmanı, portföy varlık yönetimi ürünlerinin, yöneticilere, hangi yatırımların en riskli ve dışlanabileceği ve hangi yatırımların en fazla umut verici olabileceğini belirlemelerine yardımcı olabilecek tüm yatırımlara genel bir bakış açısı alma olanağı sağladığı için etkili yönetim araçları olduğuna inanmaktadır.
Finansal yöneticiler için bazı varlık yönetimi ürünleri, yöneticilerin brokerlerle iletişim kurmasına izin veren arayüzler içerebilir. Bu, kullanıcıların stokları satmasını veya satın almasını sağlar. Bu yazılımın bir başka ortak özelliği de gerçek zamanlı piyasa davranışlarını takip edebilmesidir.
