Varlık yönetimi araçları, bireyleri, küçük işletmeleri ve büyük kuruluşları desteklemek için kullanılabilir. Çoğu varlık yönetimi aracı, yazılım veya Internet tabanlı sistemlerdir. Sabit varlıkları destekleyen araçlar varken, diğer araçlar dijital varlıkları desteklerken, bazı araçlar birden fazla varlık türünü desteklemektedir.
Bir birey, sabit ve taşınır eşyaları izlemesine izin veren bir varlık yönetimi aracıyla ilgilenebilir. Bu araçlar, bireye, tüm değerli öğelerin ev envanterini korumasını sağlar. Bireysel varlık yönetimi yazılımı, tek başına bir uygulama olarak veya genel bir kişisel muhasebe paketinin bir parçası olarak satın alınabilir.
Küçük işletmeler, birçok farklı türde iş varlığı planlaması yapabilir. Küçük bir işletme, bu varlıkları izlemek için bir bireye benzer bir yazılım kullanabilir. Her tür envanter ve zamanlamayı korumak için birçok yazılım programı mevcuttur. Küçük bir işletmenin varlıklarını yönetmek için birden fazla yazılım aracı bulması daha kolay olabilir. Genel olarak, daha küçük kuruluşlar için, tüm varlık türlerini yöneten bir yazılım programı yerine, belirli varlık türlerini yöneten programlar satın almak daha düşük maliyetlidir.
Şirketler veya devlet kurumları gibi büyük kuruluşlar, aynı program içerisinde birçok farklı varlık türünü destekleyen varlık yönetimi araçları satın alma eğilimindedir. Bu tür varlık yönetimi araçları için bir yazılım lisansının maliyeti, kuruluşun farklı bölümlerine yayılabilir. Tüm varlıkları yönetmek için tek bir yazılım programının kullanılması, kuruluşun varlıkları birlikte veya ayrı olarak raporlamasını ve analiz etmesini sağlar. Bu tür varlık yönetimi araçları sıklıkla finansal muhasebe veya olağanüstü durum kurtarma uygulamaları gibi diğer büyük organizasyon sistemlerine bağlanır.
Büyük bir kuruluşun, dijital varlık yönetimini, kuruluşun tüm diğer varlık yönetimi süreçlerinde kullandığı programla aynı programa dahil etmesi bazen zor olabilir. Bu, bir bilgi veritabanından ziyade dijital varlıkları yönetmek için daha fazla kütüphaneye sahip olma ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Dijital varlıklar da diğer varlık türlerinden daha fazladır. Bu varlıkları yöneten bir sistemin, artımlı bilgileri içeren belirli varlıkları etiketlemek için daha geniş yeteneklere ihtiyacı vardır.
Dijital bir varlık yönetim sistemi, diğer varlık türlerini destekleyebilir. Genellikle bir bireyin veya küçük bir işletmenin bu karma varlık yönetimi yaklaşımını kullanma olasılığı daha yüksektir. Bu senaryoda, kişi fotoğraf kütüphanesinin tamamını kendi ev envanteriyle aynı veri tabanlarına dahil edebilir. Bir dijital varlık yönetimi programının, varlıkların geri alım amacıyla birden fazla bilgi ile etiketlenmesini desteklemesi muhtemeldir.
