İş analizi araçları, paydaşların bir şirketin operasyonlarını değerlendirmek için kullandığı farklı yöntemlerdir. Çoğu durumda, analizin amacı bir şirketin genel pazarda ne kadar etkili veya verimli olduğunu belirlemektir. Birkaç farklı araç muhasebe oranları, SWOT analizi ve dengeli puan kartıdır. Her biri şirketin finansal ve finansal olmayan yönlerini incelerken farklı bir yaklaşım izler. Hem iç hem de dış paydaşlar, bir şirketin iş ortamındaki genel gücünü belirlemek için iş analizi araçlarını kullanabilir.
Muhasebe oranları, iş değerlendirmesinde hesaplanması ve kullanılması kolay iş analiz araçları arasındadır. Bu oranlar bir şirketin finansal gücüne ilişkin göstergeler sağlamak için hem gelir tablosundan hem de bilançodaki bilgileri kullanır. Özellikle, oranlar bir şirketin likiditesini, karlılığını, varlık kullanımını ve diğer finansal alanlarla birlikte finansal kaldıraç oranını ölçer. Her ayın sonunda kullanım için iyi bir araç olsa da, finansal oranların bazı kusurları vardır. Birincisi, karşılaştırmalar başka bir kaynağa ihtiyaç duydukları için kendi başlarına yararsızdır; ikinci olarak, oranlar sadece finansal tablodaki bilgileri gözden geçirme için kullanır.
SWOT güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ifade eder. İş analizi araçları açısından, SWOT analizi değerlidir, çünkü bir şirketin operasyonları ile ilgili olabilecek iç ve dış faktörleri gözden geçirir. Güçlü ve zayıf yönler iç faktörlerdir; temelde, onlar bir işletmenin iyi yaptığı ve iyi yapmadığı şeylerdir. Fırsatlar ve tehditler dış faktörleri temsil eder. Fırsatlar, bir şirketin dahil olabileceği yeni öğeler veya iş alanlarıdır; tehditler ise pazardaki potansiyel rakipleri veya yeni fırsatları temsil eder.
Dengeli puan kartı, diğer iş analiz araçları arasında giderek daha popüler bir değerlendirmedir. Puan kartının dört farklı bakış açısı vardır: finansal, ticari süreç, öğrenme ve büyüme ve müşteri. Her perspektif, genel bakış açısı ile ilgili özel bilgilere bakar. Birlikte ele alındığında, tüm bakış açıları bir şirketin hedeflerine ulaşmasına ve stratejilerini geliştirmesine yardımcı olacak bilgileri sağlamalıdır. Dengeli puan kartı, bir şirketin gelecekteki operasyonlarını planlamasına yardımcı olabilir.
Gerekirse bir şirketin kullanması için başka iş analizi araçları da mevcuttur. Sahipler ve yöneticiler çoğu zaman karar ağaçları, risk analizi veya oyun teorisi gibi diğer araçları da inceleyebilirler. Hatırlanması gereken önemli şey, bir şirketin değerlendirme süreci için gerekli tüm faktörleri içermesini sağlayan bir araç seçmektir. Bir danışmanı işe almak, bir şirketin operasyonlarını gözden geçirmek ve iyileştirmek için de mümkün olabilir. Her iki durumda da, bir şirket iş için en iyi olanı kullanmalıdır.
