Herhangi bir küçük işletme sahibinin yapabileceği en iyi yatırımlardan biri uygun işletme yazılımı satın almaktır. Bir işletme sahibinin ihtiyaç duyduğu iş yazılımı paketinin türü şirketin büyüklüğüne ve otomatikleştirilmesi gereken görevlere bağlıdır. Ticari yazılımlar için ortak seçenekler, işletme faturalandırma yazılımı, faturalandırma yazılımı, bordro yazılımı, veritabanı yazılımı ve varlık yönetimi yazılımıdır.
Ticari faturalama yazılımı ve faturalama yazılımı her faturayı sıfırdan oluşturma gereğini ortadan kaldırır. Bu tür bir yazılım genellikle, işletmeyle eşleşecek şekilde özelleştirilebilecek hazır şablonlar içerir. Kullanıcı veritabanına müşteri veya müşteri bilgilerini girer ve faturanın kime gönderileceğini seçer. Gönderilecek faturanın türünü seçme seçeneği genellikle vardır. Yazılım, işletme sahibinden uygulanabilir alanlara veri girmesini ister ve gerekli tüm alanlar girildiğinde gönderilmek üzere bir fatura oluşturur.
Bordro yazılımı, çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere bordro vergileri ve ödemelerinin yönetilmesini kolay ve hızlı bir şekilde yapabilir. Birçok program, kullanıcıların W-2'ler ve W-3'ler gibi vergi amaçlı maaş çeklerini ve diğer formları yazdırmalarını sağlar. Bir işletmenin bir çalışanı veya birkaç bini olsa da, işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak bir bordro yazılımı çözümü olması muhtemeldir.
Veritabanı yazılımı, küçük işletmelerin, işletmeleri işletmek için gerekli kişilerin adlarını ve adreslerini, yapılacaklar listelerini ve belgelerini gibi gerekli bilgileri saklamasını ve paylaşmasını sağlar. İşletmeler genellikle veritabanını kurmak ve erişmek için üç yoldan birini kullanır: web tabanlı, masaüstü veya sunucu veritabanı. Daha büyük bir şirket genellikle depolanması gereken dosyaların boyutu nedeniyle bir sunucu veritabanına ihtiyaç duyar. Küçük ve orta ölçekli işletmeler genellikle web tabanlı veya masaüstü veritabanlarını seçer.
Varlık yönetimi yazılımı, genellikle fiziksel satış, dağıtım veya üretim ile ilgili her türlü işletme tarafından kullanılır. Fiziksel ve maddi olmayan duran varlıkları yönetme görevini otomatikleştirmek isteyen herhangi bir işletme sahibi genellikle onu kullanmaktan yararlanabilir. Örneğin, işletme sahibi, hizmet bakımı sonuçlarıyla ilgili bilgileri girebilir ve varlık yönetimi yazılımı, buna bağlı olarak amortisman değeri ve değiştirme tarihi gibi bilgiler oluşturabilir. Yazılım ve patentler gibi maddi olmayan duran varlıklar da yönetilebilir.
Ticari yazılım satın alma kararı genellikle başka başlangıç maliyetlerine veya işletmenin yarattığı kâr miktarına bağlıdır. Rutin işletme görevlerini otomatikleştirmenin yararları, genellikle işletmeyi daha etkili hale getirir. Genellikle, iş yazılımını satın almanın fiyatı, ürettiği tasarruflarla dengelenir.
