Sermaye ekipmanı genellikle bir şirketin tesislerinde tesislerinde tesis ettiği büyük ürünleri temsil eder. Bu ürünler için farklı kategoriler arasında mobilyalar, makineler, aparatlar veya ticari amaçla kullanılan malzemeler bulunur. Muhasebe departmanları, bu öğelerin bir şirkette satın alınması, alınması ve kurulmasından sorumludur. Nakit veya borç kullanımını ve varlıkların satın alınmasını bildirmek için sermaye ekipmanı için doğru muhasebe gereklidir. Bu varlıklar bilançoda görünür ve bir şirketin net değerini değiştirir.
Sermaye ekipmanı olarak döşemeler, normal bir ofis ortamında kullanılan herhangi bir büyük eşya alımıdır. Bu kategoriye, bir şirketin neredeyse günlük olarak kullanacağı masalar, dolaplar, sandalyeler, kanepeler veya benzer öğeler dahildir. Bir şirketin mobilyaları nasıl tanımladığına bağlı olarak diğer öğeler de bu grupta olabilir. Bu kalemleri satın almak için gereken miktar da şirkete bağlıdır. Örneğin, belirli bir dolar seviyesinin üzerindeki ofis mobilyaları varlık, bazıları seviyenin altındaki alımlar ani giderlerdir.
Makineler tipik olarak, sermaye ekipmanı alımları açısından düşebilecekleri iki gruba sahiptir. İlk grup, üretim veya ofis ortamlarında kullanılan bilgisayar donanımlarını içerir. Bu ürünler, binlerce dolar değerinde büyük ucuz ürün grupları veya tek yazılım paketleri olabilir. Diğer tür makineler büyük ölçekli üretim ekipmanıdır. Şirketler bu maddeleri, hammaddeleri işletmeler veya tüketiciler için kullanılabilir ara veya nihai ürünlere dönüştürmek için kullanırlar.
Cihaz sermaye ekipmanı, önceki diğer iki kategoriye sığmayabilecek diğer ekipman tiplerini içerir. Bu eşyalar halihazırda sahip olunan diğer ekipmanlara ilave veya tamamlayıcı olabilir. Muhasebede, şirketin bu kalemlerin maliyetini zaten mevcut bir sermaye ekipmanı hesabına eklemesi gerekebilir. Ulusal muhasebe kuralları tipik olarak bu satın alımlar için kaydı dikte eder. Şirketler ayrıca bu kalemlerin bir varlık mı yoksa gider olarak mı kaydedileceğine karar verebilirler.
Bazı tedarik türleri de sermaye varlıkları olabilir. Bu ürünler genellikle büyük alımlar olmalı ve uzun süre dayanmalıdır. Bu öğelerin bir varlık hesabına kaydedilmesi, genellikle uzun vadeli bir varlıktan ziyade kısa vadeli bir varlıkla sonuçlanır. Muhasebecilerin, bu işlem için hangi alımların ulusal muhasebe kuralları çerçevesinde nitelendikleri konusunda karar vermelerine yardımcı olmaları gerekir. Ofis malzemeleri ve sık sık satın alınan veya kullanılan diğer öğeler, sermaye donanımı satın alma sınıflandırması için kaliteli olmayabilir.
