Herhangi bir iş türünün başarılı olması için, envanterini etkin bir şekilde yönetmesi gerekir. Birçok işletme, envanter seviyelerinin ayrıntılı bir kaydını tutabilmek için bir çeşit envanter yönetim sistemi ve ekipmanı uygular. Bir işletme çok fazla iyiliğe sahipse, vergi yüküne ve işletme maliyetlerinde artışa dayanır; Bununla birlikte, çok az miktarda kalem bulunduğunda, satışlarda bir düşüşe neden olur ve sonuçta kârda bir azalmaya neden olur. Bir işletmenin envanterini yönetmede yardımcı olmak için kullanabileceği birçok farklı envanter yönetimi ekipmanı vardır. Envanter yönetimi ekipmanları genellikle yazılım programları, barkod yazıcıları ve tarayıcıları, radyo frekansı tanımlama etiketlerini ve okuyucularını ve diğer taşınabilir aygıt türlerini içerir.
Satıcı Yönetimi Envanteri (VMI) sistemleri birçok işletmede kullanılır ve genellikle bir el cihazı kullanır. Bu cihaz, bir işletmenin distribütörlerinin ve / veya üreticilerinin envanterini tamamen kontrol altında tutmalarını sağlayan bir vericidir. Verici veri toplar ve ardından verileri raporlar halinde düzenler. Bu raporlar satıcılar tarafından tam olarak ne zaman stoklayacaklarını bildirmek için kullanılır. Bununla birlikte, bu tür bir envanter yönetimi ekipmanı, bir mal distribütörünün popüler ürün talep seviyelerini karşılamasını zorlaştırmaktadır.
Barkod envanter yönetimi sistemleri aynı zamanda el tipi bir envanter yönetimi ekipmanı cihazı kullanır. Amerika Birleşik Devletleri'nde fiyat avantajları ve doğruluğu nedeniyle yaygın olarak bir barkod cihazı kullanılmaktadır. Barkod cihazları, bir işletmenin envanter öğelerine basılan barkod etiketlerini basitçe okuyan tarayıcıları içerir. Bir barkod tarayıcı, bir işletmenin envanter satış veri kayıtlarını eksiksiz tutmasını sağlayan hemen hemen her türlü satış noktası (POS) sistemiyle uyumludur. Bu veriler genellikle hangi öğelerin en popüler olduğunu ve hangi ürünlerin satılmadığını belirlemek için kullanılır.
RFID envanter yönetimi ile birlikte kullanılan iki tip Radyo Frekansı Tanımlama Cihazı (RFID) vardır: pasif ve aktif. Pasif RFID envanter yönetimi ekipmanı, elde taşınır bir cihazın kullanıldığı barkod yönetim ekipmanına benzer, ancak cihazın barkod okuyuculardan daha uzun bir okuma aralığı vardır. Aktif RFID envanter yönetiminde, bir şirket genelinde sabit etiket okuyucuları kurulur ve etiketli bir ürün okuyucunun altına geçirildiğinde, mağazanın envanter yönetimi verilerine kaydedilir.
Bazı işletmeler bir yazılım envanter yönetimi sistemi kullanmayı tercih eder. Bu tür bir sistem yalnızca bir bilgisayarın envanter yönetimi ekipmanına sahip olmasını gerektirir. Yazılım bilgisayara / bilgisayarlara yüklenir ve tüm envanter yönetimi verileri manuel olarak girilir. Yazılım tabanlı bir sistem, ayrıntılı analizler, faturalar, ürün etiketleri ve daha fazlasını oluşturmaya yardımcı olur, ancak çoğu işletme daha maliyet etkin bulmaktadır Yazılım ekipmanlarını, barkod etiketleri ve okuyucular gibi diğer envanter yönetimi ekipmanları ile birlikte kullanmak.
