Bir tıbbi transkripsiyonist, bir tıp uzmanı tarafından kaydedilen notları alır ve bunları yazılı bir fiziksel veya dijital kayda dönüştürür. Temel tıbbi transkripsiyon ekipmanı, bir tür ses kaydedici, bilgisayar ve bir kelime işlem programı içerir. Bazı transkripsiyonistler dijital kopyalar üreten ses kayıt cihazları, harici gürültü engelleyici kulaklıklar, ergonomik sandalyeler ve klavyeler ve tıbbi kitaplar veya yazılımlar dahil işlerini kolaylaştırmak için daha gelişmiş donanım ve yazılımlar kullanırlar.
Tıbbi transkripsiyon ekipmanlarının en önemli parçalarından biri ses kaydedicidir. Bu bir kayıt cihazı kadar basit olsa da, birçok transkripsiyonist daha gelişmiş dijital ses kayıt cihazlarını tercih ediyor çünkü bu kayıt cihazları ses verilerini bir bilgisayara doğrudan aktarmalarına izin veriyor. Harici sesleri engelleyen kulaklıklar, bu kayıtları dinlerken kullanışlıdır, çünkü tıbbi notları yazarken her kelimenin tam olarak doğru olması çok önemlidir. Bir doktorun kayıtları, bir yanlış uygulama davası veya başka bir sebep için bir hakim tarafından mahkeme celbi olarak yazılmışsa, en ufak bir hata bile zararlı olabilir.
İkinci önemli tıbbi transkripsiyon cihazı parçası, sözlü notları yazılı bir kayda girmek için kullanılan cihazdır. Bilgisayarlardan önce, daktilolar en yaygın kullanılan cihaz türüdür. Günümüzde çoğu tıbbi tesis dijital kayıtlara dayanmaktadır ve transkripsiyonistler tipik olarak kayıtlarını hazırlamak için kelime işlem programına sahip bir bilgisayar kullanırlar. Bu programlar ücretsiz, açık kaynaklı yazılımlardan, özellikle tıbbi kopyalar için tasarlanmış pahalı programlara kadar uzanır. Çoğu transkripsiyonist, bazı hizmetler sayfa yerine satır başına ödeme yaparken, bir belgedeki satır sayısını sayan yazılımları tercih eder.
Tıbbi transkripsiyonistler masalarında ve yazarken önemli miktarda zaman harcadıklarından, çoğu özel ergonomik sandalye, fare ve klavyeler satın almayı seçmektedir. Bunlar tıbbi transkripsiyon ekipmanı gerektirmese de, çalışma sırasında daha yüksek bir konfor seviyesi sağlamada yardımcı olabilirler. Sırt ve el bileği ağrısı, masa başında oturarak çok zaman geçirenleri etkileyen yaygın rahatsızlıklardır ve ergonomik cihazlar vücuttaki stresin bir kısmını hafifletmek için tasarlanmıştır.
Tıbbi terminolojiyi açıklamaya yardımcı olan tıbbi transkripsiyon cihazları, transkripsiyonistler için de faydalıdır. Çoğu transkripsiyonistin, bir sertifika almadan önce tıbbi terminolojide temel bir ders alması gerekmesine rağmen, özellikle nadir kullanılanları, her terimi hatırlamak zordur. Bilmediğiniz bir terminolojiye tıbbi bir sözlükte veya yazılım programında bakmak, transkripsiyonist kayıtlarının mümkün olduğunca doğru olmasını sağlar.
