Transkripsiyondaki bir kariyer, kaydedilen sesi daktilo edilmiş bir metin belgesine dönüştürmek etrafında döner. Sonuç olarak, tıbbi ve yasal olmak üzere çeşitli transkripsiyon türleri uygulanmaktadır. Bu işi etkin bir şekilde yerine getirmek için, bireyin beş ana tip transkripsiyon ekipmanı olması gerekir. En yaygın kullanılan ekipmanlardan bazıları bilgisayar, kulaklık, ayak pedalı, transkripsiyon yazılımı ve kelime işlem yazılımıdır.
Belki de en önemli transkripsiyon ekipmanı, yüksek hızlı İnternet erişimine sahip bir bilgisayardır. Ses dosyalarını kopyalamak için öncelikle bir masaüstü veya dizüstü bilgisayarın olması gerekir. Çoğu durumda, bir transkripsiyonist dosyaları Internet üzerinden bir müşteriden alır ve metin belgelerini e-posta yoluyla müşteriye geri gönderir. Ek olarak, diğer transkripsiyon ekipmanı, çalışması için bir bilgisayar gerektirecektir.
Bir diğer önemli ekipman da kaliteli kulaklık setidir. Bir transkripsiyonist görevini yaparken, bir metin belgesine yazmadan önce sesi net bir şekilde duyması gerekecektir. Ses dosyalarının bazı kısımlarının anlaşılması zor olduğundan, kaliteli ses sağlayan ve arka plan gürültüsünü boğan kulaklıkların kullanılması yararlıdır.
Ayak pedalı, bir ses dosyasını duraklatmak, geri sarmak veya ileri sarmak için kullanılan bir tür transkripsiyon cihazıdır. Çoğu durumda, USB portu üzerinden bir bilgisayara takılı ve bilgisayarın altındaki zemine yerleştirilir. Bir transkripsiyonist ses dosyasını yazarken, kaydı gerektiği şekilde durdurmak ve başlatmak için ayağını kullanacaktır. Sonuç olarak, bir ayak pedalı kullanmak, bir kişinin ellerini yazmaktan zorlanmadan, ses içinde etkin bir şekilde hareket etmesini kolaylaştırır.
Ses, kulaklık ve ayak pedalı kullanmak için, aynı zamanda transkripsiyon yazılımı olması gerekir. Tipik olarak, transkripsiyon yazılımı bir bilgisayara kurulur ve kulaklık ve ayak pedalı ile senkronize edilir. Kurulduktan sonra, yazılımla çeşitli ses dosyaları açılabilir ve kopyalamaya hazır olacaktır. Yazılım tipleri farklılık gösterebileceğinden, diğer ekipmanlarla senkronize edebilen transkripsiyon yazılımı bulmak önemlidir.
Ek bir transkripsiyon ekipmanı tipi kelime işlem yazılımıdır. Ses dosyalarının metne dönüştürülmesi gerektiğinden, bir kelime işlem programına sahip olmak da önemlidir. En yüksek kalitede metin belgelerini sağlamak için yazım ve dilbilgisi hatalarını da yakalayan bir yazılımın olması yardımcı olur.
