Sanal asistana dış kaynak kullanımı, iş yükünün azalması ve daha fazla boş zaman gibi çeşitli avantajlar sunabilir. Sanal asistanın nerede oturduğuna bağlı olarak, bu uygulama yerel olarak birisini işe almaktan çok daha ucuz olabilir. Sanal asistanlar, özellikle diğer ülkelerden insanlarla çalışırken, bazı dezavantajları ile birlikte gelir. Aşılması gereken bir dil engeli olabilir ve bir asistanın yüz yüze temas olmadan yolda kalmasını sağlamak zor olabilir. Bir sanal asistan aynı ülkede veya başka bir yerde yaşasın, iyi iletişim, olası dezavantajların çoğunun en aza indirilmesinde önemli bir faktör olabilir.
Sanal asistanlar, geleneksel asistanlara benzer, ancak aynı fiziksel konum yerine Internet üzerinden uzaktan çalışmaları dışında. Gerçekleştirdikleri görevler çok benzer olabilir, ancak iletişim tipik olarak e-postalar ve yüz yüze yerine anlık mesajlar gibi elektronik araçlarla gerçekleşir. Bu, dünyanın herhangi bir yerinden sanal bir asistan işe alınmasını mümkün kılar; bu, her duruma özel birçok potansiyel fayda ve dezavantaj yaratabilir.
Farklı bir ülkeden birinin aksine, aynı ülkeden sanal bir asistana dış kaynak sağlamanın farklı avantajları ve dezavantajları vardır. Yabancı bir ülkeye taşeronluk yaparken, daha az parayla daha fazla iş yapacak yetenekli bir sanal asistan bulmak genellikle mümkündür. Eğer asistan dünyanın uzak bir bölgesinde ise, uyanık olma ve saatlerce çalışacak geleneksel bir asistanın uyuması ihtimali de vardır. Yine de çoğu zaman bir dil engeli olacaktır ve bir tane bile olmadan zaman dilimlerinde işleri koordine etmek zor olabilir. Aynı ülkeden sanal bir asistan ile sözleşme yapmak, dil engelleme olasılığını azaltabilir, ancak geleneksel bir asistan işe almaktan daha az tasarruf olur.
Sanal asistana dış kaynak sağlamanın bir başka avantajı da çok çeşitli seçenekler. Bir asistanla yakın çalışmak veya daha büyük bir işle sözleşme yapmak mümkündür. Birinde çalışmanın en büyük yararı, asistan ile yakın ilişki kurarak, iletişim kurma ihtimalini azaltmaya yardımcı olabilir. Büyük şirketler bazen büyük bir projenin daha hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlayan düşük fiyatlı bir sanal asistan ekibi sunabilirler. Birden fazla asistanla çalışmak karmaşık olabilir ve karışıklık veya yanlışlıkların oluşması için daha fazla yer bırakabilir.
