Organizasyon yapısındaki değişiklikler bir birleşme veya devralma, ekonomik değişiklikler ve süreç değişikliklerinden kaynaklanabilir. Bu değişiklikler genellikle kurumun maliyetleri düşürme, süreçleri iyileştirme veya iletişimi artırma arzusundan dolayı başlatılır. Bir birleşme veya devralma gerçekleştikten sonra, şirketin süreçlerin tekrarlanmasını önlemek ve her iki kuruluşun gücünü en üst düzeye çıkarmak için yeniden düzenlemesi gerekebilir. Ekonomik değişiklikler, süreçleri iyileştirmek veya maliyetleri azaltmak için organizasyon yapısındaki değişiklikleri de zorlayabilir. Süreç değişiklikleri ayrıca bir şirket daha verimli olmak veya stratejik yönünü değiştirmek istediğinde yeniden yapılanmaya neden olabilir.
Birleşme ve devralmalar genellikle bir örgütün çalışanlarını ve diğer örgütün süreçlerini emmesini gerektirir. Özellikle her iki kuruluşun farklı hiyerarşik yapılara sahip olması durumunda, organizasyon yapısında değişiklik yapılması gerekebilir. Yeni organizasyon yapısı, birleşmiş iş potansiyelini en üst seviyeye çıkarmak ve her iki organizasyonun da masaya getirdiği zayıflıkları azaltmak için her iki organizasyonun gücünü alacak. Birleşilen veya satın alınan şirketin örgütsel yapısını koruyacak olması durumunda, her iki kuruluşta alınan kaynakları ve kararları izleyebilmek için diğer kuruluşun hala değişmesi gerekir.
Ekonomik değişiklikler örgütsel bir yapıdaki değişiklikleri zorlayabilir. İş döngüsü durgunluk veya depresyona girdiğinde, işletmeler genellikle maliyetleri azaltmak veya verimliliği artırmak için yeniden düzenleme yapar. Eğer işletme yüksek bir hiyerarşik yapıya sahipse, merkezileştirme kararlarının, çalışan devir sayısını düşürürken verimliliği ve müşteri memnuniyetini artırmasına yardımcı olabileceğini görebilir. Döngünün bu aşamasındaki bazı kuruluşlar bölümleri dış kaynaklardan almaya veya belirli pozisyonlara olan ihtiyacı gidermeye karar verir. İş döngüsü genişleme aşamasındayken, bir işletme organizasyon yapısındaki değişikliklerin araştırma ve geliştirme ekiplerine yatırım yapma arzusunu daha iyi desteklemesine ya da ürün hatlarının sayısını artırmasına izin verdiğini görebilir.
İşlem değişiklikleri, gereksiz adımları kaldırarak veya yeni önlemler ekleyerek organizasyon yapısında değişikliklere neden olabilir. Kuruluş içindeki süreçlerin bir analizi, çalışanların veya bölümlerin temelde aynı görevleri yaptığını görebilir. Süreç yinelemelerini kaldırmak için, çalışanlar veya departmanlar organizasyon yapısından tamamen atanabilir veya ortadan kaldırılabilir. Şirket ayrıca, temel adımların eksik olduğunu, bir kişiye veya departmana atanmadığını veya artık gerekli olmadığını da görebilir. Bu durumda, işletme eksik adımlara uyum sağlamak veya çalışanların mevcut hedef ve amaçlara uygun adımları tamamladıklarından emin olmak için yeniden düzenlenir.
