Sanal asistan oranlarını göz önüne alındığında, bir VA deneyimi, gerçekleştireceği görevleri ve bağımsız bir girişimci olarak karşılayacağı kişisel maliyetleri düşünecektir. Örneğin, daha deneyimli sanal yardımcılar, alanda yeni olan yardımcılardan daha yüksek ücret alabilirler. Genellikle, yaratıcı yardım sağlayan bir VA genellikle, idari yardım sağlayan birden fazla masraf alır. Rekabetçi kalmak için, oranlarını benzer görevleri yapan sanal asistanların oranlarıyla karşılaştırabilir. Bazen, sanal asistanın fiziksel konumu hizmetleri için ücretlendirmeyi etkiler.
Deneyim, sanal asistan oranlarını etkileyen en büyük faktörlerden biridir. Örneğin, 10 yıldır bu işte çalışan sanal bir asistan, genellikle birkaç aylık bir deneyime sahip olandan daha yüksek ücretler alabilir. Bazen bu, örgün eğitim, öğretim ve diplomalardan bağımsızdır.
Her sanal asistan aynı şeyi yapmaz. Bunlardan biri, geleneksel ofis asistanlarının sağladığı idari yardım türünü sağlayan sanal bir ofis asistanı olabilir. Bir diğeri, müşterinin web sitesinin, bülteninin veya ürünün bakım ve teslimatına yardımcı olan teknik yardım sağlayabilir. Bazı sanal asistanlar, müşterinin bir ürün veya hizmeti geliştirmesine ve sürdürmesine yardımcı olarak yaratıcı yardım sağlar. Her bir VA, sanal asistan ücretlerini, iş görevlerinde yer alan işlere ve bu tür yardım için tipik gidişat oranlarına dayanarak belirleyecektir.
Genel olarak, sanal asistanlar bağımsız yüklenicilerdir; bu, genellikle kendi işleriyle ilgili her şeyi kendi cebinden ödemeleri gerektiği anlamına gelir. Sanal asistan oranlarını ayarlamadan önce, bir VA, bir ev ofisi ve pazarını tedarik etme ve bakımını yapma ve yeni müşterilere reklam verme maliyetleri gibi masrafları göz önünde bulundurmalıdır. Alanındaki eğitim, öğretim ve trendlerden haberdar olmanın maliyetini de göz önünde bulundurmalıdır. Tipik olarak, bağımsız müteahhitler kendi diş, görsel ve sağlık sigortalarını da öderler. Benzer şekilde, bir VA kendi emeklilik fonunu veya karşılaştırılabilir gelecekteki yatırımlarını planlamalıdır.
Bazen, konum sanal asistan oranlarını etkiler. Örneğin, sanal asistan, yaşam maliyetinin düşük olduğu bir bölgede yaşıyorsa, pahalı bir bölgede yaşayan bir VA'dan daha az ücret alabilir. Bu ülkeden ülkeye ve hatta aynı ülkedeki bölgeden bölgeye değişebilir. Örneğin New York'taki bir VA, Tennessee'deki bir VA'dan daha fazlasını alabilir.
