Kötü borç gideri, bir şirketin vadesi geçmiş olan alacaklarından tahsil etmeye çalıştığı her türlü giderdir. Kötü borcun miktarının dahil edilmesi ile birlikte, rakamın tahsilat çabasıyla ilgili harcamaları da içermesi muhtemeldir. Kötü bir borç gideri, geçmiş bildirimleri göndermek, ödenmemiş bakiyeye gecikmiş ücretler uygulamak ve kötü borcu mahkeme sistemi aracılığıyla tahsil etme girişimlerinde yer alan her türlü ücreti içerebilir.
Birçok işletme, alacakların bir kısmının tahsil edilmeden kalma potansiyelinin farkındadır. Bu nedenle, bir işletmenin, muhasebe kayıtlarına şüpheli hesapların karşılığı olarak bilinen bir bölümü veya satır öğesini dahil etmesi olağandışı değildir. Genellikle, bu bakiye, belirtilen dönem için ödenmemiş toplam alacakların yüzdesi olarak hesaplanır. Bazı işletmeler, yavaş ödeme geçmişlerine veya iş dünyasında müşteriye finansal sorunların yaşanabileceği haberlerine dayanarak belirli müşteri hesaplarını bu kategoriye yerleştirir. Bir dereceye kadar kötü borç giderine izin vermek, işletmelerin kendisini nakit akışı sıkıntısı içinde bulma ihtimalini en aza indirmeye ve kendi borç yükümlülüklerini zamanında yerine getirememelerine yardımcı olur.
Kötü borç giderini takip etmek çeşitli nedenlerden dolayı önemlidir. İlk olarak, süreç, işletmelerin kaynaklarının hangi bölümünün koleksiyon çabalarına gireceğini belirlemesini sağlar. Bu, personelin zamanını, idari maliyetleri ve dış kaynak tahsil etme çabalarıyla ilgili maliyetleri içerir. Bir şirket, kötü bir borca tahsil etmeye çalışarak tutarsız miktarda para harcadığını tespit ettiğinde, yeni müşterilerin kredi değerliliğini nitelendirme prosedürlerinde ve ayrıca kredi durumunun periyodik olarak değerlendirilmesinde değişiklik yapılması gerektiği açıktır. mevcut müşteri
Kötü borç giderini takip etmenin bir diğer nedeni de vergi indirimleriyle ilgilidir. Bazı ülkelerde, federal vergi daireleri, işletmelerin belirli bir vergi döneminde gerçekleşen her türlü kötü borç için bir kesinti talep etmelerine izin vermektedir. Bu vergi indirimi, genellikle hangisi daha düşükse, genellikle hatalı borcun yüzdesi veya izin verilen maksimum tutar şeklindedir. Koşullara bağlı olarak, bu rakam şirket için genel vergi yükünü azaltmaya yardımcı olmak için yeterli olabilir, şirketin kötü borçlanma sonucu oluşan zararının daha fazla telafi edilmesine yardımcı olan bir önlemdir.
Şirketler genellikle müşteri hesaplarındaki ödenmemiş bakiyeleri kötü borç olarak ilan etmekte yavaştır. Amaç, nakit akışı sorunları olan müşterilerle birlikte çalışmak ve sonuçta hesapların tam olarak ödenmesine neden olacak ödeme düzenlemeleri yapmaktır. Bu süreci yönetmek için makul olan tüm çabalar başarısız olduğunda, orijinal bakiye, bu bakiyeye uygulanan cezalar ve faizler ile tahsilat çabalarıyla ilgili tanımlanabilir harcamaların tümü, kötü borç gideri olarak sayılabilir.
