Bir teklif garantisi, teklif verenin bir projeyi tamamlama araçlarına sahip olduklarını kanıtladıkları bir tür güvenliktir. Bir proje için teklif talep eden taraf olan müdür, bu bilgiyi genellikle bir sigorta şirketinden, bankadan veya benzer saygın bir kaynaktan alır. Teklif garantisi için diğer şartlar arasında teklif tahvili, teklif garantisi ve teklif teminatı yer almaktadır.
Bir inşaat projesi için müteahhitler gibi bir iş için teklif kabul edilirken yazılı bir teklif garantisi almak yaygındır. Belge, müdür için projenin teklif veren tarafından talep edildiği şekilde ilerleyeceği için sigorta görevi görür. Teklif sahibinin gerekli fonlara sahip olduğunu kanıtlamanın yanı sıra, projeyi tamamlama konusundaki taahhütlerini de doğrular.
Teklif garantisi, genellikle uygun bir satıcı seçmenin önemli bir parçasıdır. Teklif sahibine belirli bir durum tespiti sorumluluğunu koyarak seçim sürecinin verimliliğini ve hızını arttırır. Bu, müdürü, özellikle proje ile ilgili olarak satıcının niteliklerine odaklanma konusunda serbest bırakır.
Çoğu durumda, teklif garantisi, sözleşme imzalandıktan sonra bir performans garantisi ile değiştirileceğini öngörecektir. Bu belge, kazanan teklif sahibi projede söz verildiği gibi teslim edilmezse, müdürün geri ödeneceği şartları açıklamaktadır. Terimler genellikle, genellikle sözleşmenin tam bedeli olan, ödenecek en yüksek ücreti içerir. Bu tür bir belge, bekleme kredisi olarak da bilinir.
Performans garantisi olmadığında, teklif veren taraf teslim etmezse, garantör genellikle anapara tasfiye edilen zararlar adında bir tutar ödeyecektir. Ödenecek tutar genellikle bir sonraki en yüksek teklif ile kazanan teklif arasındaki fark olan miktardır. Tipik bir sözleşme, bu ücretin ödeneceği koşulları özel olarak belirtecektir.
Anapara'nın korunmasına ek olarak, bu belgeler bir teklif sahibi için de faydalı olabilir. Proje için beklentileri ve uygunsuz biçimde tamamlandığı düşünülen şartları açıkça belirtirler. Ayrıca, sözleşmenin hükümlerine uyulmaması durumunda, yüklenicinin anaparayı ödemesi gerektiği konusunda bir sınırın olması da yaygındır.
