Bir muhasebeci, geleneksel olarak bazen “kitaplar” adı verilen defterler veya dergiler biçimindeki bir işletmenin finansal kayıtlarını tutan kişidir. Bir muhasebeci temel muhasebe görevlerini yerine getirirken, teknik olarak kalifiye bir muhasebeci değildir ve çok daha azını alır. eğitim ve yasal sertifikasyona tabi olmamak. Bir muhasebeci bir işletme için çalışabilir ya da birden fazla müşterinin kitaplarını aynı anda ele alarak bireyler ve küçük gruplarla sözleşme yapabilir.
Muhasebeci olarak çalışan biri, bir iş tarafından gerçekleştirilen her bir finansal işlemin kaydedilmesinden sorumludur. Yapılan ödemeleri ve her ödemenin ne için olduğunu not eder ve alınan parayı da takip eder. Kitaplardaki bu girdiler, bir işletmenin tüm gelir ve giderlerinin açık ve net bir şekilde hesaba katılmasıyla dengelenmelidir.
Bir ay veya çeyrek gibi belirlenmiş bir hesap döneminin sonunda, muhasebeci kitapları İç Gelir Servisine vergi ödemeleri hesaplama veya resmi raporlar yayınlama gibi şeyler yapan bir muhasebeciye götürebilir. Büyük işletmelerden orta büyüklükteki bazı şirketler, muhasebeciyi ve muhasebe personelini tutmayı tercih ederek, muhasebeciyi tamamen verimlilik için keser, oysa küçük işletmeler ve şirketler bir muhasebeciyi tutar ve resmi kar ve zarar raporları gibi yasal işler için gerektiğinde bir muhasebeci tutar veya vergiler.
Defter tutma ve muhasebe, özellikle şirketler büyüdükçe oldukça karmaşık hale gelebilir. İyi bir muhasebeci, sürekli bilgi ve sürpriz akışı ile çalışan, son derece esnek olma yeteneğine sahiptir. Ek olarak, muhasebeciler bir şirketin her seviyesindeki insanlarla birlikte çalıştığı için, şirketin işle ilgili konferanslar için otel odalarından kopya odası için kağıda kadar tüm masrafları karşılayabildiğinden emin olmak için insanlarla iyi olması gerekir. Bazı durumlarda, bir muhasebeci, bir şirketin mali durumunun görünümünü değiştirmek için kitaplardaki kayıtları tahrif etmek gibi yasadışı faaliyetlerde bulunabilir. Bu aktiviteye bazen "kitapları pişirmek" denir ve yasadışı olduğu kadar etik dışıdır.
Muhasebeci olmak isteyen biri, genellikle üniversitede muhasebe dersleri alır ve meslek eğitimi de alabilir. Dünyanın bazı bölgelerinde, profesyonel kuruluşlar, muhasebeci olarak çalışmak isteyen kişilere sertifika ve üyelik avantajları sunar. Bu kuruluşların, tüm üyelerinin benzer nitelikte olmasını sağlamak için giriş sınavları veya üyelik şartları olabilir.
