Gizlilik bildirimi sözleşmesi (NDA) olarak da bilinen iş gizliliği sözleşmesi, bir veya daha fazla tarafın sözleşmede belirtilen belirli bilgileri ifşa etmesini yasaklayan yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Ticari gizlilik sözleşmesinde belirtilen gizli bilgiler tipik olarak, bir kişinin veya şirketin ticari etkileşimler sırasında şahsa ait olabileceği ve genel olarak kamuya açıklanamayacak olan özel bilgiler veya ticari sırlar gibi verileri içerir. Ayrıca kuruluşun paydaşları hakkındaki bilgileri veya genel halk tarafından bilinmeyen kuruluşun gelecekteki planları olabilir.
Bazen “tek yönlü NDA” olarak adlandırılan sözleşmeyi oluşturan tarafın korunması veya “iki yönlü NDA veya“ karşılıklı gizlilik sözleşmesi ”olarak adlandırılan her iki tarafın korunması için iş gizliliği sözleşmesi tasarlanabilir. Hangi tarafların sözleşmeye bağlı olduğunu açıkça belirtmek için, bir ticari gizlilik sözleşmesi, bir yıl mı yoksa “sürekli” olarak belirli bir zaman dilimini kapsamalı mı olduğunu belirtmelidir. Ayrıca, bir ticari gizlilik sözleşmesinin diğer tarafın şirket için gizli bilgilerle ilgili olarak oluşturduğu herhangi bir materyale ilişkin haklarını talep etmesi de nadirdir. Örneğin, bir şirketin tescilli teknolojileri için uygulamalar tasarlayan bir çalışan veya yüklenici, rekabet halindeki bir organizasyonda olduğu gibi teknolojiyi başka bir yerde kullanmaktan anlaşmaya bağlı olabilir.
İş adaylarıyla görüşme yapan veya ortak girişimleri görüşmek üzere diğer profesyonellerle görüşen kuruluşlar, genellikle dış partiden, devam etmeden önce bir iş gizliliği sözleşmesi imzalamasını ister. Dış taraf şirket ile çalışmaya başlamazsa bile, şirket hakkında ilk toplantılar için açıklanması gereken gizli bilgiler olabilir.
Ticari gizlilik sözleşmesi bazen özel şartlar altında imza alanın sorumluluğunu sınırlayan maddeleri de içerecektir. Örneğin, bir madde, bir mahkeme tarafından sorgulanıyorsa imzalayanların sözleşmeden muaf olduğunu belirtebilir. Anlaşma ayrıca, imzalayanın üçüncü bir şahıs aracılığıyla edindiği gizli bilgilerin yanı sıra, şirketin iş gizliliği sözleşmesini imzalamadan önce imzalayana ait olduğu bilgileri de içerebilir.
