Bir ticari işlem, bir malın veya hizmetlerin para değişimi gibi bir şirketin finansal durumunu etkileyen kıymetli eşyalardır. İşletmelerde olmanın durumunu tanımlayan temel faaliyettir. Defter tutma, zaman içinde tüm ticari işlemlerin kayıt altına alınması ve vergi amaçlı kategorilere yerleştirilmesi işlemidir.
Para gibi değerli bir bedel karşılığında mal veya hizmet alışverişinin her bir örneği, bütünüyle kaydedilmesi gereken ayrı bir ticari işlemdir. İşlem kayıtları, borsayı destekleyen belgelerden ve borsayı, bir muhasebecinin daha sonra finansal raporlama için özetleyebileceği kategorilere yerleştiren defter tutma işleminden oluşur. Bu süreç, özellikle vergiler konusunda, işletmenin birçok yasal yükümlülüğünün temelini oluşturur.
Vergilendirme satışlarını veya gelirlerini belirleyen çoğu yargı alanı, yasa dışı olarak tüm ticari işlemleri takip etmelerini gerektirir. Bir işletmenin işlerini yürütme ve defter tutma işini yönetme şekli kendi kararı olmasına rağmen, vergi makamları genellikle satışlarla uyumlu işlem kayıtlarını tutmak için bir işletme ister. Bu, otoriteler tarafından denetlenirse, yıl sonunda bir satış rekorunu yeniden yaratmanın yeterli olmadığı anlamına gelir. Ölümcül ticari işlem kayıtlarının oluşturulması, hükümeti dolandırıcılık girişimi ile ilişkilendirildiğinde yasadışı olabilir.
Ulusal ve yerel yönetimler, tüm işe geliri doğru olarak raporlayan ve raporları ticari işlem kaydıyla doğrulayan, tamamen işletmeye bağlı olan satış ve gelir vergilerini değerlendirebilirler. İşlemlerin takip edilmesi tipik olarak, üretilen ve alınan satınalma siparişleri veya faturaların ve verilen herhangi bir satış makbuzunun kaydını içerir. Bir perakende ortamında, bir müşteri büyük olasılıkla şahsen sipariş verir ve satın alma makbuzu olarak bir kağıt fiş alır. Mağaza, kendi sisteminde tutulan makbuzun bir kopyasını da üretecektir.
Özellikle satış vergisi, bu tür vergileri değerlendiren hükümetler için çok önemlidir, çünkü işleri çoğunlukla nakit olarak yapan şirketlere özel önem verirler. Bir ticari işlem, nakit, çek veya kredi kartı veya banka kartı gibi elektronik bir yöntemle veya Internet üzerinden üçüncü taraf bir kolaylaştırıcı aracılığıyla yapılan ödemeleri içerebilir. Nakit ödemeler, otomatik kağıt izi bırakmayan tek ödeme türüdür. Sonuç olarak, nakit ağırlığındaki işletmeler vergiden kaçınmak ve kara para aklamak için popüler araçlardır.
