Sermaye harcaması olarak da bilinen sermaye harcaması, bir takvim yılı aşkın bir süre boyunca kullanılacak şirket varlıklarını güvence altına almak için kullanılan ödemelerdir. Sermaye giderlerinin en yaygın örneklerinden biri, üretim sürecinde birkaç yıl boyunca kullanılan bir bina veya teçhizat alımıdır. Maddi duran varlıklara ek olarak, diğer satın alma türleri de, maliyetin uzun bir kullanım süresine yayıldığı varsayılarak, bir sermaye gideri olarak nitelendirilebilir.
Birçok işletme benzer sermaye harcamalarının bir özünü kullanıyor olsa da, belirli endüstri türleriyle ilişkili olan sermaye gideri örnekleri vardır. Örneğin, dükkanda taşınan eşyaları görüntülemek için yeni raflar satın alan bir kitapçı, rafların işletmenin işleyişinin anahtarı olduğu ve uzun yıllar sürmesi muhtemel olduğu için sermaye gideri olarak kabul edilir. Taksi, bir taksi şirketi için sermaye gideri olarak kabul edilir, çünkü varlık işletmenin işletmesi için zorunludur ve on iki aydan daha uzun bir süre boyunca sürekli operasyonda olması beklenmektedir.
Bir sermaye gideri ile diğer gider türleri arasındaki önemli bir fark, satın alınan maddenin dayanıklılığıdır. Bir şirketin sahip olduğu binalar için satın alınan aydınlatma armatürleri, bir yıldan daha uzun bir süre hizmet vermesi beklendiğinden, sermaye gideri olarak kabul edilecektir. Aynı zamanda, aylık gaz veya elektrik faturası gibi bir gider, sermaye gideri yerine işletme gideri olarak değerlendirilecektir. Bunun nedeni kamu hizmetlerinin zaten son ay içerisinde tüketildiği ve işletmeye daha fazla fayda sağlayamayacağıdır.
Birçok ülkede, işletmeleri uzun ömürlü varlıklar satın almaya teşvik etmek için sunulan vergi teşvikleri vardır. Bir işletme, genel işletme stratejisinin bir parçası olarak mülk satın almayı seçebilir ve mülkiyeti güvence altına almak için kullanılan ipotek ile ilgili vergi indirimlerinin keyfini çıkarabilir. Şirket ipoteğe ödeme yaptığı sürece, bu vergi indirimleri devam eder, ancak her geçen yıl azalabilirler. Ayrıca, işletme giderinin işletme faaliyetinin etkinliği ve verimliliği için gerekli görülen ekipmanın değiştirilmesi gerekmesinden kaynaklanıyorsa, belirli bir sermaye giderinde vergi indirimi kazanabileceği durumlar da vardır. Muhasebe meslek mensupları, işletme sahibine, sermaye harcamalarından herhangi biri ile ilgili geçerli tüm kesintileri tespit etmede yardımcı olabilir ve kesintinin uygun vergi dairesi tarafından belirlenen kurallara uygun olarak talep edildiğinden emin olabilir.
