Nakit akışı tabloları, esasen, şirket adına çeşitli para kazanma çabalarından elde edilen gelir akışının bir analizini sağlayan bir finansal tablodur. Nakit akışı tablosu, merkezi operasyon sürecinden gelen faturalanmış gelir, şirket adına yapılan yatırımlar ve belirtilen dönemde gerçekleştirilen herhangi bir finansman faaliyeti gibi gelir kaynaklarını içerir. Buradaki düşünce, şirket tarafından üretilen nakit akışının işletme sırasında ortaya çıkan ödenmemiş masrafları nasıl karşıladığına dair genel bir tablonun temelini oluşturmaktır.
Nakit akışı beyanının düzenlenmesi, şirket içine ve yoluyla nakit akışının doğru bir resmini elde etmek için esastır. Önceki dönemlerden herhangi bir nakit akış caddesinde bir değişiklik olup olmadığını belirlemek için, işletme, finansman ve yatırım stratejilerinden neyin doğru bir şekilde akabileceğinin düşünülebileceğini belirlemek için özel kriterler geliştirmek esastır. Mevcut nakit akışı tablosu ile önceki dönemlerden gelen tablolar arasında anlamlı bir karşılaştırma yapılabilirse, bu tanımların uygulanması bir dönemden diğerine üniform tutulmalıdır.
Nakit akışı tablosu hazırlamanın faydalarından biri, belgenin şirket yapısı içinde bir veya daha fazla gelir getirici işlemin etkinliğinde bir değişiklik olup olmadığını tespit etmeyi mümkün kılmasıdır. İşletme nakit akışındaki artış, yeni bir ürünün piyasaya sürülmesinin ya da yeni ekipmanın kurulmasının aslında faaliyetlerden kaynaklanan nakit akışını arttırdığını gösteriyor olabilir. Aynı zamanda, bir nakit akışı tablosu, nakit akış işlemlerinde verimlilik düzeyinin bir önceki döneme göre düştüğünü gösterebilir ve bu da hangi değişime neden olan faktörlerin araştırılmasının gerektiğini gösterir.
Günümüzde muhasebe veritabanlarının ve yazılımların yaygın kullanımı sayesinde, nakit akışı beyanının hazırlanması her zamankinden daha kolaydır. Halen genel kabul görmüş muhasebe standartlarından yararlanmaya devam etmekle birlikte, ilgili tüm verilerin veritabanına girildiğini varsayarsak, neredeyse her zaman dilimi için bir nakit akışı tablosu hazırlamak mümkündür. Bu, şirketlerin istenirse aylık, üç aylık veya yıllık bazda nakit akışı beyanı oluşturmalarını mümkün kılar.
