Sertifikalı bir bordro raporu, müteahhitler tarafından genellikle bir tür hükümet projesiyle ilgili görevler için tamamlanmış işler için ödeme talep etmek amacıyla kullanılan bir belge türüdür. Raporun amacı, bu görevlerin her biri ile ilişkili maliyetlerin doğru bir kaydını sağlamak ve istenen ücretin tamamlanmış iş için geçerli endüstri ücretleri ve masrafları aralığında olduğundan emin olmaktır. Bu tür bir belge biçimine gelince, birçok ulusun kullanılması gereken özel bir düzen var. Bu format, müteahhitlere teklif verdikleri tarihte hazırlanır ve devlet projesi için seçilir.
Temel bir sertifikalı bordro raporu, yükleniciye bir ödemeyi yapmak için gereken tüm temel bilgileri içerecektir. Bu, yüklenicinin adını, posta adresini, söz konusu hükümet projesinin kimliğini ve sunulan formun kapsadığı süreyi içerir. Bu tür ayrıntıların yanı sıra, sertifikalı bordro raporu ayrıca tüm masrafların bir dökümünü ve bu masraflar için günlüğe kaydedilen toplam masrafları içeren toplam masrafları da içeren bir masraf sağlayacaktır. Bazı ülkelerde, bordro talebinin onaylanması ve işlenmesi için raporla birlikte destekleyici belgeler de gerekebilir.
Sertifikalı bir bordro raporundaki satır öğeleri, masrafların, proje denetçisinin memnuniyeti için tamamlandığı teyit edilen işle ilişkilendirildiğinden emin olmak için genel olarak gözden geçirilir. Ek olarak, her satır öğesi, masrafların, çalışmanın tamamlandığı yerdeki endüstri standartlarına uygun olmasını sağlamak için gözden geçirilir. Bu süreç, yüklenicilerin aşırı yüklenmesini ve muhtemelen projenin genel maliyetini şişirmesini önlemeye yardımcı olur. Genellikle, yükleniciler, bir veya daha fazla satır öğesiyle ilgili bir soru ortaya çıkarsa, destekleyici belgelerle birlikte gönderilen tüm bordro raporlarının kopyalarını saklar.
Bir müteahhitin, halen devam etmekte olan, biten bir satır öğesinin maliyetini şişirdiği veya başka şekilde bir şekilde sertifikalı bordro raporunda sunulan bilgileri tahrif ettiğini bildiren kanıtlar varsa, bir tür şansın olması cezai işlem gerçekleşiyor. Bazı durumlarda, yüklenici para cezasına çarptırılabilir ve projeden çıkarılabilir. Diğer zamanlarda, müteahhit aleyhine ceza davaları açılabilir ve bu da yargılanma olasılığına ve ardından hapis cezasına çarptırılabilir.
